Zakładowa działalność socjalna pracodawcy samorządowego w 2022 r.

Celem najbliższego spotkania Forum jest praktyczne omówienie zagadnień związanych z tematyką gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Omówione zostaną:
• najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących oraz najnowsze orzecznictwo sądowe we wskazanym zakresie,
• najczęściej popełniane przez pracodawców błędy.
W trakcie zajęć poruszone zostaną również zagadnienia wpływu Polskiego Ładu na działalność socjalną prowadzoną przez pracodawców.

1. Podstawy prawne prowadzenia działalności socjalnej przez pracodawców:
• Kodeks pracy,
• ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i jej zastosowanie przez pracodawców samorządowych,
• rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• regulamin zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• wzajemna relacja ww. aktów – który akt jest najważniejszy,
• działalność socjalna w 2022 r. i wpływ Polskiego Ładu na ten obszar.
2. Ustawowy zakres działalności socjalnej:
• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki z ZFŚS,
• czego nie można finansować z ZFŚS,
• problem imprez integracyjnych finansowanych z ZFŚS – orzecznictwo sądowe w tym zakresie,
• cel działalności socjalnej.
3. Osoby uprawnione do korzystania ze środków ZFŚS:
• wg przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• wg regulaminu w sprawie zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obowiązującego u pracodawcy,
• pojęcie członka rodziny, o którym mowa w katalogu osób uprawnionych – art. 2 ustawy – praktyczne problemy – przykłady postanowień regulaminu,
• definicja emeryta, rencisty – praktyczne problemy,
• ograniczenie pomocy socjalnej dla emerytów, rencistów,
• ograniczanie pomocy socjalnej dla pracowników na urlopach bezpłatnych,
• objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami pracodawcy.
4. Pojęcie kryteriów socjalnych oraz ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych:
• możliwość żądania dokumentów potwierdzających wysokość dochodu na członka rodziny – wyjaśnienia UODO na ten temat,
• sankcje za odmowę przedłożenia wskazanych przez pracodawcę dokumentów,
• możliwość weryfikacji złożonych oświadczeń,
• świadczenie 500+ a sytuacja socjalna uprawnionych.
5. Metody ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu:
• sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu,
• stosowane metody przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych,
• osoby uwzględniane i nieuwzględniane przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych - pracownicy na urlopach rodzicielskich, bezpłatnych, osoby wykonujące czynności na podstawie umów cywilnoprawnych.
6. Zasady naliczania odpisu na ZFŚS oraz wysokość odpisu:
• wysokość odpisu podstawowego,
• dobrowolne kształtowanie wysokości odpisu,
• warunki zwiększenia odpisu – osoby niepełnosprawne,
• korekta rocznego odpisu,
• odpis a zwiększenie funduszu
• warunki zwiększenia funduszu,
• wysokość odpisów i zwiększeń w 2022 r.
7. Terminy i tryb przekazywania naliczonych kwot odpisów i zwiększeń na rachunek bankowy Funduszu.
8. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
• zasady wprowadzania do stosowania regulaminu,
• zasady wprowadzania zmian do regulaminu,
• możliwość zmiany treści regulaminu w trakcie roku kalendarzowego,
• ustalanie treści regulaminu: omówienie najczęściej popełnianych błędów,
• rola związków zawodowych lub przedstawicieli załogi przy tworzeniu treści i wprowadzaniu regulaminu.
9. Inne dokumenty niezbędne pracodawcy prowadzącemu działalność socjalną:
• preliminarz,
• tabele dopłat do rożnych form działalności socjalnej.
10. Administrowanie funduszem oraz konsekwencje naruszenia ustawy o Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
11. Administrowanie funduszem i ochrona danych osobowych:
• postanowienia regulaminów Funduszu w zakresie danych osobowych,
• żądanie nadmiernej, nieuzasadnionej ilości danych osobowych,
• przetwarzanie danych osobowych w związku z przyznawaniem świadczeń socjalnych,
• czasokres przetwarzania danych,
• coroczny przegląd danych osobowych i konieczność ich usuwania,
• usuwanie danych osobowych a kontrole organów.
12. Komisje socjalne:
• zasady tworzenia komisji socjalnych,
• charakter komisji,
• skład komisji.
13. Dokonywanie potrąceń ze świadczeń wypłacanych z ZFŚS.
14. Omówienie orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz wyjaśnienia i komentarzy organów kontroli dotyczących ZFŚS.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Doświadczony praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.