Inwentaryzacja w podmiocie leczniczym w warunkach COVID-19

Zapoznanie z formalnymi wymogami i standardami w zakresie inwentaryzacji majątku trwałego i obrotowego w podmiocie leczniczym oraz zasadami organizacji pracy zespołów spisowych w warunkach epidemii. Uczestnicy poznają wzorcowe procedury, w tym zawierające szczególne regulacje związane z reżimem sanitarnym, niezbędne zapisy w instrukcji inwentaryzacyjnej oraz dokumentację czynności inwentaryzacyjnych. Dowiedzą się także, jakie są zadania i uprawnienia pracowników odpowiedzialnych materialnie, członków zespołów spisowych i komisji inwentaryzacyjnej oraz służb księgowych i kierownika jednostki. Przykłady, nieprawidłowości stwierdzane w kontrolach, praktyczne informacje dla pracowników merytorycznych, księgowych i kontrolerów, zastosowanie krajowych standardów rachunkowości.

1. Znaczenie i rola inwentaryzacji w jednostce prowadzącej księgi rachunkowe – regulacje prawne i standardy.
2. Organizacja inwentaryzacji w jednostce.
• Polityka rachunkowości, instrukcja inwentaryzacyjna - zakres niezbędnych regulacji.
• Komisja inwentaryzacyjna, zespoły spisowe, pracownicy merytoryczni i księgowi, kierownik jednostki - zakres zadań i odpowiedzialność.
• Inwentaryzacja ciągła, okresowa, elektroniczna.
• Udział biegłego rewidenta.
3. Metody inwentaryzacji, ich właściwość, częstotliwość i zasady dokumentowania.
• Spis z natury jako podstawowa metoda inwentaryzacji.
• Potwierdzenie salda rozrachunków.
• Weryfikacja stanu aktywów i pasywów.
4. Organizacja inwentaryzacji w podmiocie leczniczym w czasie epidemii SARS-CoV-2.
• Reżim sanitarny przy pracach inwentaryzacyjnych i wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego a regulacje wewnętrzne.
• Czynności spisowe w pomieszczeniach niezwiązanych z działalnością leczniczą.
• Organizacja spisu z natury składników majątku podlegających inwentaryzacji w strefie zakaźnej (szpitale jednoimienne, oddziały zakaźne, „czerwone” izby przyjęć, izolatki).
• Elektroniczna dokumentacja w procesie inwentaryzacji.
5. Inwentaryzacja zapasów według zaleceń KSR z lipca 2016 r.
• Zapasy leków, jednorazowego sprzętu medycznego, materiałów opatrunkowych - szczególny rodzaj materiałów/zapasów - szczególne zasady inwentaryzacji.
• Zapasy podlegające obowiązkowemu spisowi na dzień bilansowy.
• Komisy sprzętu medycznego - zapasy obce podlegające inwentaryzacji.
6. Inwentaryzacja środków trwałych zgodnie z KSR nr 11 "Środki trwałe".
• Obiekt inwentarzowy jako podstawowa jednostka ewidencyjna podlegająca inwentaryzacji.
• Dobór odpowiedniej metody inwentaryzacji - kiedy spis, kiedy weryfikacja.
• Dokumentacja czynności inwentaryzacyjnych.
7. Konsultacje w zakresie tematyki szkolenia.

Główni księgowi, pracownicy działów finansowo-księgowych, członkowie zespołów spisowych i zakładowych komisji inwentaryzacyjnych i inni odpowiedzialni za majątek i jego inwentaryzację w podmiotach leczniczych, pracownicy wydziałów nadzoru i kontroli nad podmiotami leczniczymi w podmiotach tworzących oraz osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

Doświadczony pracownik administracji samorządowej i państwowej, główny księgowy i menedżer w publicznych podmiotach leczniczych, posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów, aktywny członek Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, doktorantka Szkoły Głównej Handlowej, wykładowca i autor publikacji w zakresie finansów publicznych i zarządzania w ochronie zdrowia.