• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Forum Sekretarzy: Zastosowanie AI w pracy Sekretarza i funkcjonowaniu jednostek samorządu terytorialnego spotkanie stacjonarne

Miejsce
Warszawa
Termin
21 stycznia 2025
Czas trwania
10:00 - 14:00
Cena
639 zł
Zapisz się na szkolenie
Program i karta zgłoszenia

Te zajęcia realizowane będą w ramach sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Sekretarzy. Zajęcia w formule hybrydowej - stacjonarnej, lub online do wyboru.

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, Centrum Mazowsze zaprasza Państwa do współtworzenia Forum Sekretarzy. Zapraszamy do udziału w najbliższej sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum. Zachęcamy Państwa do udziału w spotkaniu oraz do zrzeszenia się w Forum!

Przedmiot sesji konsultacyjno-szkoleniowej

• Szkolenie ma charakter warsztatowy i będzie polegał na ciągłym, systematycznym, spójnym, etycznym i coraz bardziej usystematyzowanym używaniu modeli językowych generatywnej sztucznej inteligencji AI w zakresie wyjaśniania, demonstrowania i ćwiczenia kolejno usystematyzowanych możliwości ‘a principium ad magisterium finem et gradatim’.
• Na szkoleniu głównie będziemy korzystać z Chat GPT (https://chatgpt.com) ). Wspomnimy również i innych AI np. model Microsoft Copilot, Google Gemini, Perplexity.AI, Claude.AI (lub inne). Przeanalizujemy wszystkie narzędzia ponieważ w tym zakresie należy być świadomym niezwykłej dynamiki obecnego rozwoju AI – rzecz może (co jest wielce prawdopodobne) bardzo się zmienić w najbliższych miesiącach.

zwiń
rozwiń
Program sesji konsultacyjno-szkoleniowej

Część I: Potrzeby, oczekiwania i możliwości Sekretarza JST w kontekście wykorzystania AI.
1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w kontekście JST:

• Definicje i kluczowe pojęcia związane z AI. Przykłady zastosowań AI w administracji publicznej. Korzyści dla Sekretarza JST w zakresie organizacji pracy i zarządzania.
• Uprawianie ‘Sztuki Komunikacji z AI’. Metody, zasady, narzędzia, strategie, ograniczenia. Intensywny ‘Prompt Engineering’.
2. Identyfikacja potrzeb i oczekiwań Sekretarza JST:
• Analiza codziennych wyzwań Sekretarza JST: zarządzanie dokumentami, organizacja procesów, komunikacja z interesariuszami.
• Określenie kluczowych obszarów, gdzie AI może wspierać efektywność działań.
• Warsztaty: przykładowe czynności, które można usprawnić za pomocą AI.
3. Możliwości wykorzystania AI przez Sekretarza JST:
• Narzędzia AI wspierające podejmowanie decyzji i analizę danych.
• Przykłady personalizacji komunikacji z mieszkańcami i innymi interesariuszami.
• Automatyzacja powtarzalnych zadań biurowych.
Część II: Aktualne i przydatne zastosowania AI w funkcjonowaniu urzędu JST.
4. Zastosowanie AI w procesach administracyjnych:
• Automatyzacja obiegu dokumentów i digitalizacja archiwów.
• Wsparcie w analizie danych budżetowych i planowania finansowego.
• Przykłady zastosowania AI w systemach obsługi mieszkańców (chatboty, automatyczne odpowiedzi na wnioski).
5. Przykład Zastosowania: Wykorzystanie AI w realizacji prawa dostępu do informacji publicznej:
• Automatyczne klasyfikowanie i wyszukiwanie informacji w dokumentach urzędowych.
• Generowanie odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej przy użyciu narzędzi AI.
• Wykorzystanie językowych modeli AI do analizy treści i identyfikowania informacji wrażliwych, które wymagają ochrony.
• Tworzenie systemów wsparcia dla obywateli, umożliwiających szybki dostęp do informacji publicznej, np. interaktywne portale z AI.
6. Przykład Zastosowania: AI w perswazyjnej i skutecznej komunikacji urzędu z interesariuszami:
• Tworzenie efektywnych komunikatów informacyjnych z wykorzystaniem AI.
• Analiza efektywności komunikacji z mieszkańcami i innymi podmiotami.
• Personalizacja przekazu w mediach społecznościowych.
Część III: Warsztaty i podsumowanie.
7. Integracja narzędzi AI w codziennej pracy Sekretarza JST:
• Ćwiczenia praktyczne: Tworzenie strategii implementacji narzędzi AI w wybranych obszarach pracy urzędu.
• Analiza studiów przypadku: Sukcesy wdrożeń AI w jednostkach samorządu terytorialnego.
8. Sesja Q&A oraz omówienie dalszych możliwości rozwoju:
• Dyskusja na temat potencjalnych wyzwań i ryzyk związanych z wykorzystaniem AI w administracji publicznej.
• Planowanie wdrożeń w oparciu o realne potrzeby urzędów JST.

zwiń
rozwiń
Prezentowane spotkanie realizowane jest w ramach sesji konsultacyjno-szkoleniowej Forum Sekretarzy

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Forum Sekretarzy

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Doświadczony trener i konsultant z ponad 20-letnim doświadczeniem Specjalista w dziedzinach praktycznych zastosowań prawa i technik cyfrowych np: zaawansowany Excel (+VBA, +SQL, +Python, +R), „Remont” Ochrony Danych Osobowych (RODO/GDPR), Sztuczna Inteligencja (SI), techniki i technologie przeprowadzania szkoleń online, grafika komputerowa. W ocenach i opiniach działalności szkoleniowej Uczestnicy podkreślają umiejętności jasnego i prostego przedstawiania nawet mocno skomplikowanych i złożonych tematów i zagadnień, profesjonalizm i głębokie zrozumienie tematu oraz swobodę i łatwość w przekazywaniu kluczowych treści.

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
Chałubińskiego 8

Sala szkoleniowa przy Chałubińskiego 8

Koordynatorzy
Michał Wójcik
Dyrektor Ośrodka Regionalnego w Warszawie, Łodzi, Lublinie
tel. + 48 517 515 717
michal.wojcik@frdl.org.pl
Informacje dodatkowe

Koszt udziału w spotkaniu dla osoby niezrzeszonej w Forum wynosi: 639 PLN W przypadku członka Forum wynosi 220 PLN.

Cena obejmuje: Udział w profesjonalnej sesji konsultacyjno-szkoleniowej, materiały szkoleniowe w wersji papierowej, możliwość konsultacji z trenerem i uczestnikami sesji.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 17 stycznia 2025 r.