Najważniejsze wyzwania w zakresie spraw kadrowych. Rekrutacja. Dokumentacja stosunku pracy. Odpowiedzialność. Śląskie Forum Pracowników Kadr

Na szkoleniu omówione zostaną najważniejsze kwestie związane z prawidłowym prowadzeniem procesu rekrutacji w samorządzie, dokumentowaniem stosunku pracy, zmianami umów o pracę oraz odpowiedzialnością pracodawcy i osób kierujących zespołami pracowniczymi w zakresie spraw pracowniczych. Podczas szkolenia odpowiemy na pytania, które pojawiają się w ramach codziennej praktyki działów kadrowych i osób zarządzających pracownikami. To będzie okazja do dyskusji, wymiany poglądów i zaakcentowania newralgicznych kwestii, które nie zawsze mogą być rozwiązane w jednorodny sposób. Wskażemy również, jak wiele decyzji podejmowanych w zakresie spraw kadrowych jest uzależnionych od zapisów i uregulowań wewnętrznych regulaminów i procedur.
W trakcie szkolenia zostaną omówione: aktualny stan prawny, orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska urzędów (m.in. Ministerstwo Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy), oraz poglądy prezentowane w literaturze prawa pracy.

W trakcie zajęć Uczestnicy będą mogli poznać odpowiedzi na pytania:
- Jakie problemy stanowią największe wyzwanie w zakresie prawidłowego stosowania urzędniczego prawa pracy?
- Gdzie występuje najwięcej uchybień w postępowaniu służb kadrowo -płacowych w ramach prowadzonej dokumentacji pracowniczej?
- Jak prawidłowo wskazać wymagane kompetencje w przygotowywanym ogłoszeniu o pracę i jak je weryfikować w trakcie prowadzonej rekrutacji i przygotowania uzasadnienia w protokole naboru?
- Kiedy i jak prawidłowo przenieść urzędnika pomiędzy pracodawcami samorządowymi? Wskazanie najtrudniejszych kwestii i elementów w ramach których pojawiają się błędy.
- Dlaczego ważne jest dostarczanie wiedzy osobom kierującym zespołami pracowniczymi w ramach prawa pracy wskazując na ich prawną odpowiedzialność w tym zakresie?
Przedstawione zagadnienia pozwolą na usprawnienie wykonywania czynności służbowych przez Uczestników, jak również przyczynią się do zażegnania wszelkich potencjalnie konfliktowych i spornych sytuacji, które mogą pojawić się w relacji pracodawca – pracownik w ramach zagadnień kadrowo - płacowych. 
 

1.  Nabór na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze – praktyczne problemy: 
a. Wymogi formalne ogłoszenia o naborze, które elementy wymagają szczególnej uwagi sporządzającego ogłoszenie. Kiedy o dodatkowe informacje prosić bezpośredniego przełożonego poszukiwanego pracownika. Klauzule treści ogłoszenia dotyczące zatrudnienia osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego na stanowisku urzędniczym oraz osób niepełnosprawnych.
b. Dlaczego warto przygotować dobry opis stanowiska pracy? Jak prawidłowo sformułować ogłoszenie o naborze, by nie narazić się na zarzut dyskryminacji. Przykłady wątpliwych zapisów.
c. Rodzaje dokumentów i termin składania dokumentów w ramach prowadzonego naboru, praktyczne problemy.
d. Rozstrzygnięcia podejmowane w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze – uprawnienia kandydatów – aktualne orzecznictwo sądowe w tym zakresie.
e. Informacja o wyniku naboru – dlaczego należy wskazywać uzasadnienie dokonanego wyboru, przykłady.
f. Termin publikacji, nierozstrzygnięcie naboru, czy można unieważnić nabór.
g. Sankcje dla pracodawcy samorządowego w przypadku naruszenia przepisów prawa dotyczących procedury rekrutacji. 
2.  Umowa o pracę, zmiana jej treści od 26.04.2023 r. i praktyczny wymiar tej zmiany dla pracodawców samorządowych; rodzaje umów, które mogą być zawarte przez pracownika i pracodawcę samorządowego zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych i projektowanymi zmianami przepisów Kodeksu pracy. Praktyczne problemy z określaniem dat w umowie o pracę oraz wyborem rodzaju umowy o pracę.
3.   Przeniesienie urzędnika samorządowego do pracy w innej jednostce – problematyczne, praktyczne kwestie.
4.   Wybrane zagadnienia prowadzenia dokumentacji pracowniczej – podstawy prawne i praktyczne problemy z tym związane:
a. Wyjaśnienia organów stanowiących przepisy oraz organów kontroli.
b. Zmiana rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej w związku z nowelizacją Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, a także nowych uprawnień pracowników (m.in. siła wyższa, urlop opiekuńczy, elastyczna organizacja pracy). 
5.  Zmiany prawa pracy wprowadzone w 2023 r. w zakresie wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę oraz treści świadectwa pracy. 
6.  Kilka słów o odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie praw pracowniczych i dóbr osobistych pracowników w myśl uregulowań Kodeksu Pracy, Kodeksu Karnego i Kodeksu Cywilnego.
7.   Podsumowanie.
 

Członkowie Śląskiego Forum Pracowników Kadr, pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową, kadra kierownicza zarządzająca zespołami pracowniczymi, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z zakresu problematyki będącej przedmiotem szkolenia.

Doświadczony praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Bliskie jej są również regulacje prawne związane z ochroną danych osobowych oraz pracowniczymi planami kapitałowymi, a także obowiązkami pracodawców w zakresie przeciwdziałania mobbingowi. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.