Wdrożenie Dyrektywy w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii – sygnaliści w samorządach

W takcie spotkania zostaną omówione wymagania Dyrektywy w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Przedstawiona zostanie także praktyczna droga umożliwiająca wdrożenie nowej tzw. dyrektywy o ochronie sygnalistów (termin do grudnia 2021!) oraz narzędzi umożliwiających sygnalizowanie nieprawidłowości. Uczestnicy dowiedzą się jak wprowadzić Dyrektywę o sygnalistach w zgodzie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz europejskimi, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Wstęp – podstawowe informacje.
2. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja!
3. Definicja sygnalisty.
4. Poufność a anonimowość sygnalisty.
5. Obowiązek prawny:
a. Dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii,
b. pozostałe ważne przepisy prawa.
6. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii:
a. obszary oddziaływania Dyrektywy,
b. kim mogą być zgłaszający naruszenia?
7. Nowe obowiązki pracodawców – proces wdrożeniowy
8. Kary i środki karne.
9. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń w sektorze publicznym:
a. jak ma wyglądać procedura. Każdy z uczestników otrzyma wzorcowe dokumenty!
10. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem:
a. opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
b. wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
c. określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
d. określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
e. określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
f. określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
g. określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
h. określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.
11. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.
12. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów.
13. Konsultacje z prelegentem. 

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi i doradczymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego. Właściciel firmy AUDITOR zajmującej się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Od 1998 roku przeszkoliła kilkadziesiąt tysięcy osób, przeprowadzając tysiące szkoleń. Posiadająca wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii oraz ponadto absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, uprawnienia audytora PN-ISO/EIC 27001 – Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji). Świadczy profesjonalne usługi doradcze z tego zakresu. Przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Szkoliła wszystkich Prezesów RIO w Polce. Prowadzi webinaria oraz jest konsultantem biznesowym Akademii Mistrza ZT Kruszwica SA oraz ekspertem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Współpracuje z grupą BDO oraz wydawnictwem INFOR. Jest Inspektorem Ochrony Danych min. Krajowej Szkole Sadownictwa i Prokuratury, w The Greenbrier Companies, Siarkopol Sp. z o.o., BDO Sp z o.o. Sp. K. Zarządzie Mienia m.st. Warszawy, Urzędzie Miejskim w Tczewie i jego jednostkach organizacyjnych, w Szpitalach Tczewskich S.A., Centrum Usług Wspólnych, OCADO Sp z o.o. , Apator Telemetria Sp z o.o., Piwniczanka i ponadto w kilkudziesięciu innych podmiotach z sektora finansów publicznych oraz sektora prywatnego. Czynny Koordynator ds. dostępności oraz sygnalista w Urzędzie.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL Centrum Mazowsze pod adresem: https://frdl.mazowsze.pl/fora/forum-kadr/organizacja-spotkan-1/najblizsze-spotkania