E-doręczenia. Obsługa skrzynki do e-doręczeń w pytaniach i odpowiedziach

Najpóźniej 1 stycznia 2024 r. e-Doręczenia staną się obowiązkową i podstawową metodą doręczania korespondencji przez podmioty publiczne. Docelowo ta forma komunikacji ma zastąpić tradycyjny list polecony.
Obowiązek stosowania e-Doręczeń dotyczy w zasadzie w takim samym stopniu urzędów gminy, starostw czy urzędów marszałkowskich, jak i samorządowych szkół, ośrodków pomocy społecznej, zakładów gospodarki komunalnej czy innych jednostek organizacyjnych (jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych). Obejmie on też organy administracji rządowej i liczbą grupę innych jednostek sektora finansów publicznych.
Szkolenie uwzględnia nowelizację z 28 kwietnia 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z rozwojem publicznych systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1002), z której wynika, że faktyczny termin wdrożenia e-Doręczeń zostanie podany w komunikacie ministra. Pewne jest natomiast to, że termin ten nie będzie późniejszy niż 1 stycznia 2024 r. Warto zatem, aby najbliższe miesiące wykorzystać na przygotowanie się do stosowania nowych zasad komunikacji w administracji publicznej.

Zapoznanie uczestników w przystępny sposób z praktycznymi aspektami wdrożenia i stosowania e- Doręczeń w tym:

• uzyskanie konkretnych odpowiedzi na pytania dotyczące e-Doręczeń,
• zapoznanie uczestników z nowymi zasadami doręczenia korespondencji w trybie e-Doręczeń,
• zdobycie wiedzy czym są e-Doręczenia i co je różni od dotychczasowych sposobów wymiany korespondencji, w tym EPUAP-u,
• przygotowanie uczestników do wdrożenia e-Doręczeń, w tym uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych, założenia skrzynki doręczeń, wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń,
• zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu e-Doręczeń,
• możliwość prześledzenia „krok po kroku” procesu uzyskiwania adresu do doręczeń elektronicznych,
• zaznajomienie uczestników z zasadami korzystania z EPUAP-u w okresie przejściowym,
• zapoznanie uczestników z procedurą korzystania z nowych usług doręczeniowych, tj. publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej.

Szkolenie adresowane jest w szczególności do sekretarzy gmin, powiatów, województwa, kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych, a także pracowników samorządowych prowadzących postępowania administracyjne czy podatkowe oraz dla wszystkich pracowników odpowiedzialnych za przetwarzanie korespondencji.

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, praktyk, doświadczony trener prowadzący szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, dotychczas przeszkoliła kilkuset pracowników sektora publicznego, uczestniczy w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych, specjalizuje się w prawie cywilnym i doradza klientom w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, posiada bogate doświadczenie w dochodzeniu wierzytelności cywilnoprawnych, posiada certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.