Sesja szkoleniowa Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej 

Inwentaryzacja w 2026 roku w Jednostkach Pomocy Społecznej

19 listopada 2026 r. 10:00 – 14:00

Spotkanie odbędzie się w formie online. 

 

 

 

Cel i korzyści 

Celem szkolenia jest usystematyzowanie wiedzy uczestników na temat inwentaryzacji w jednostkach pomocy społecznej w celu jej poprawnego przeprowadzenia i rozliczenia. Podczas szkolenia omówione będą terminy, metody i częstotliwość inwentaryzacji, zasady opracowania wewnętrznych regulacji, konstruowania i funkcjonowania komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych.

Szkolenie przybliży również prace, które należy wykonać przed inwentaryzacją, w szczególności przygotowanie pól spisowych, przeszkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej, znakowanie i kompletowanie składników majątkowych czy ich likwidowanie.

Sporo uwagi poświęconej będzie omówieniu zasad dokumentowania czynności inwentaryzacyjnych na różnych etapach, wycenie i rozliczaniu wyników inwentaryzacji w tym możliwości stosowania uproszczeń.

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne w zakresie inwentaryzacji.
2. Odpowiedzialność kierownika jednostki pomocy społecznej i jego kluczowe obowiązki w obszarze inwentaryzacji.
3. Ustalenie i aktualizacja przepisów wewnętrznych jednostki, czyli obowiązkowe i fakultatywne regulacje i zasady dotyczące przygotowania jednostki do inwentaryzacji, jej poprawnego przeprowadzania, rozliczania i udokumentowania. 
4. Odpowiedzialność głównego księgowego w zakresie inwentaryzacji w tym, inicjowanie przez niego czynności związanych z wydaniem zarządzania w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji – przykładowy wniosek. 
5. Czynności, jakie należy wykonać przed, w trakcie i po inwentaryzacji, a w szczególności:
• Opracowanie planu i harmonogramu inwentaryzacji – przykładowe dokumenty.
• Wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji – przykładowe zarządzenie z instrukcją i załącznikami.
• Powołanie przewodniczącego oraz członków komisji inwentaryzacyjnej – powierzenie obowiązków przewodniczącemu jak i członkom komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołom spisowych.
• Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej – przykładowy zakres i protokół ze szkolenia.
• Znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych – przykładowe rozwiązania.
• Kompletowanie i odnoszenie na miejsca pierwotne składników majątkowych.
• Przegląd mienia jednostki pod kątem zdjęcia ze stanu składników zniszczonych, zużytych, przeterminowanych, przeznaczonych do sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania.
• Oświadczenie wstępne i poinwentaryzacyjne osoby materialnie odpowiedzialnej oraz umowa o odpowiedzialności i wspólnej odpowiedzialności materialnej - wzory.
• Oświadczenie o ujęciu w ewidencji wszystkich dowodów przychodu i rozchodu – wzór.
6. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji, czyli co na przykład inwentaryzujemy raz w ciągu 4 lat, na ostatni dzień każdego roku obrotowego, co od 1 października 2026 r. do 15 stycznia 2027 r., a co 85 dni po dniu bilansowym czy do czasu sporządzenia sprawozdania finansowego za rok 2026.
7. Rodzaje inwentaryzacji – roczna, obowiązkowa, pełna, zdawczo – odbiorcza, wyrywkowa, kontrolna itp.
8. Metody inwentaryzacji, w tym zasady:
 Spisu z natury;
• Inwentaryzacja środków trwałych na terenie strzeżonym i niestrzeżonym.
• Wniosek o uzgodnienie danych dotyczących nieruchomości – wzór.
• Inwentaryzacja kasy.
• Dokumentowanie spisu z natury i rozliczenie jego wyników.
 Potwierdzenia salda – terminy, osoby odpowiedzialne, dokumenty, różnice.
 Weryfikacji - Rodzaje środków trwałych i sposób ich inwentaryzacji drogą weryfikacji.
9. Inwentaryzacja obcych środków trwałych użytkowanych przez pracowników jednostki.
10. Inwentaryzacja składników, z których pracownicy korzystają poza jednostką.
11. Dokumentowanie czynności inwentaryzacyjnych na poszczególnych etapach.
12. Protokół różnic inwentaryzacyjnych – kto sporządza, przykłady.
13. Końcowy protokół/sprawozdanie oraz wnioski i rekomendacje.
14. Ujmowanie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych, ich wycena oraz uproszczenia i zasady dokonywania kompensat.
15. Sprawowanie nadzoru nad pracami inwentaryzacyjnymi oraz zatwierdzanie dokumentów inwentaryzacyjnych i podejmowanie ostatecznych decyzji w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych.
16. Odpowiedzialność za zaniechanie przeprowadzenia lub rozliczenia inwentaryzacji albo przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z przepisami - odpowiedzialność kierownika, głównego księgowego i pracowników merytorycznych.
17. Dyskusja.

Prowadzący:

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.

 

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Poniżej zaproszenie oraz link do zapisu.

 

 

Sesja szkoleniowa Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej 

Finansowanie pieczy zastępczej oraz Bon Senioralny – nowe zadania, rozliczenia i odpowiedzialność finansowa OPS

1 grudnia 2026 r. 10:00 – 14:00

Spotkanie odbędzie się w formie online.

Tematem spotkanie Forum będzie: „Finansowanie pieczy zastępczej oraz Bon Senioralny – nowe zadania, rozliczenia i odpowiedzialność finansowa OPS”

  • Zapraszamy do udziału w szkoleniu obejmującym dwa istotne zagadnienia związane z funkcjonowaniem Ośrodków Pomocy Społecznej: finansowanie pobytu dzieci w pieczy zastępczej oraz przygotowanie jednostek do realizacji zadań związanych z Bonem Senioralnym.
  • Podczas szkolenia skupimy się na praktycznych aspektach stosowania przepisów, odpowiedzialności finansowej jednostki, prawidłowym obiegu dokumentów oraz rozwiązaniach, które pomagają ograniczyć ryzyko błędów i nieprawidłowości podczas kontroli.
  • Szkolenie zostało przygotowane z myślą o głównych księgowych, księgowych oraz pracownikach działów finansowo-księgowych OPS, którzy na co dzień odpowiadają za prawidłowe planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie wydatków publicznych.

 

Program sesji szkoleniowej Forum:
09:30 – 10:00 Możliwość testowania połączenia.
10:00 – 10:10  Rozpoczęcie sesji szkoleniowej Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej Małgorzata Brojanowska -Koordynatorka Forum.
10:10 – 14:00 Sesja szkoleniowa „Finansowanie pieczy zastępczej oraz Bon Senioralny – nowe zadania, rozliczenia i odpowiedzialność finansowa OPS ”

 

Dzięki udziałowi w szkoleniu uczestnicy:

  • uporządkują wiedzę dotyczącą finansowania i rozliczania pobytu dzieci w pieczy zastępczej;
  • poznają zasady postępowania w sytuacjach spornych dotyczących właściwości do ponoszenia wydatków;
  • zdobędą wiedzę przydatną w prawidłowym planowaniu, ewidencjonowaniu i rozliczaniu wydatków;
  • przygotują się do organizacyjnych i finansowych wyzwań związanych z Bonem Senioralnym;
  • poznają sposoby ograniczania ryzyka błędów w dokumentacji księgowej i rozliczeniach;
  • zwiększą bezpieczeństwo finansowe jednostki i przygotowanie do kontroli.

 

Program szkolenia:
I. Finansowanie i organizacja oraz rozstrzyganie sporów o właściwość do ponoszenia wydatków za pobyt dziecka w pieczy zastępczej” oraz „Bon Senioralny – nowe zadanie i wyzwanie dla OPS-ów.
1. Podstawa prawna i zasady finansowania
2. Spory o właściwość miejscową (Kluczowy punkt zapalny)
• Najwięcej sporów generuje pojęcie „gminy, z której dziecko zostało po raz pierwszy skierowane do pieczy zastępczej” (art. 191 ust. 9 u.w.r.s.p.z.).
- Miejsce zamieszkania a miejsce pobytu: Właściwość gminy ustala się na dzień faktycznego umieszczenia dziecka w pieczy na mocy postanowienia sądu. Decyduje miejsce zamieszkania dziecka, które z reguły dzieli ono z rodzicami (art. 26 K.c.).
- Problem zmiany miejsca zamieszkania rodziców: Jeśli rodzice biologiczni przeprowadzą się do innej gminy po umieszczeniu dziecka w pieczy, gmina pierwotna nadal płaci (zasada ciągłości finansowania przez gminę pierwszego skierowania).
- Wielokrotne umieszczanie w pieczy: Jeśli dziecko wraca do rodziny biologicznej, a po roku sąd ponownie umieszcza je w pieczy – czy liczymy okres od nowa, czy kontynuujemy stawkę (np. 50%)? Kluczowe znaczenie ma tu definicja "pierwszego skierowania".
3. Inne kwestie problematyczne i finansowe.
• Dochodzenie odpłatności od rodziców biologicznych (Art. 193 u.w.r.s.p.z.): Rodzice są zobowiązani do ponoszenia opłat za pobyt dziecka. PCPR-y często napotykają opór lub brak ściągalności, co obciąża budżet powiatu.
• Koszty małoletnich matek w pieczy: Sytuacja, w której w placówce lub rodzinie zastępczej przebywa nastolatka, która sama rodzi dziecko. Kto płaci za jej dziecko? (Powiat, na terenie którego dziecko się urodziło, czy gmina pochodzenia matki?).
• Świadczenia "dobry start" (300+) oraz 800+: Wpływ tych świadczeń na kalkulację kosztów utrzymania i dochód dziecka w pieczy.
• Porozumienia między powiatami (Art. 192 u.w.r.s.p.z.): Sytuacja, w której powiat A umieszcza dziecko w rodzinie zastępczej na terenie powiatu B. Brak podpisanego porozumienia blokuje możliwość legalnego transferu środków.
4. Kluczowe orzecznictwo - linia orzecznicza Naczelnego Sądu Administracyjnego.
• Definicja „gminy właściwej” (Postanowienie NSA z dnia 15 września 2021 r., sygn. I OW 61/21).
• Przerwa w pobycie a koszty (Wyrok NSA z dnia 20 maja 2020 r., sygn. I OSK 1563/19).
5. Przykłady z życia.
• Przypadek 1: Dziecko odebrane z interwencji na wakacjach.
• Przypadek 2: Przeniesienie dziecka między placówkami a stawka procentowa.

II. „Bon Senioralny – nowe zadanie i wyzwanie dla OPS-ów”
1. Podstawy prawne -Przepisy (szczególnie art. 24 – 30) ustawy z dnia 11 czerwca 2026 r. o osobach starszych i koordynacji opieki długoterminowej (Dz. U. z 2026 r. poz. 986), dalej także „ustawa”, Przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 września 2026 r. w sprawie Programu Bonu Senioralnego na lata 2026-2028,
2. Jak działa Bon Senioralny?
3. Kto może skorzystać ze wsparcia?
4. Gdzie program ruszy w pierwszej kolejności?
5. Dlaczego rząd uruchamia Bon Senioralny?
6. Warunki przysługiwania bonu Senioralnego.
7. Odmowa bonu senioralnego.
8. Ryzyko niedoszacowania i limitowania Bonu Senioralnego.

 

Prowadzący:
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego oraz studiów doktoranckich w zakresie prawa. Gerontolog – ukończył specjalizacyjne studia Collegium Medicum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie - Geriatria i Opieka Długoterminowa. Doświadczony praktyk - pracownik, kierownik i dyrektor w jednostkach sektora finansów publicznych. Reprezentuje strony w postepowaniach przed sądami administracyjnymi i powszechnymi oraz organami administracji publicznej. Orzekał w samorządowym kolegium odwoławczym. Specjalista w zakresie materialnego prawa administracyjnego oraz postepowania administracyjnego, w sprawach dotyczących szeroko rozumianej pomocy społecznej oraz świadczeń zdrowotnych, a także prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Autor licznych publikacji naukowych i szkoleń oraz prelegent na konferencjach naukowych.
 

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Poniżej zaproszenie oraz link do zapisu.