Forum Pracowników Kadr Praktyczne gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z uwzględnieniem planowanych zmiany na 2026 rok

W związku z licznymi rozbieżnościami w interpretacji prawa, kontrolami w zakresie gospodarowania środkami ZFŚS, a także w związku z dużą odpowiedzialnością za wydatkowanie środków ZFŚS, osoby uczestniczące w szkoleniu mają możliwość zapoznania się z:

• najczęstszymi powodami kontroli w zakresie gospodarowania środkami ZFŚS,
• najczęściej popełnianymi błędami w zakresie rozliczania i przyznawania świadczeń w ramach ZFŚS,
• roszczeniami pracowniczymi w zakresie wydatkowania środków ZFŚS.

Przede wszystkim uczestnik otrzymuje możliwość zapoznania się z praktycznymi, prawidłowymi pod względem prawnym, rozwiązaniami w zakresie gospodarowania środkami ZFŚS. Dzięki szkoleniu uczestnik pozna i utrwali wiedzę związaną z ZFŚS, a także zapozna się z aktualną interpretacją prawa w zakresie prawidłowego rozliczania ZFŚS.

Uczestnicząc w zajęciach poznasz praktyczne omówienie prawidłowych zasad gospodarowania środkami ZFŚS w oparciu o aktualne przepisy.

• będziesz wiedział jak prawidłowo gospodarować środkami ZFŚS w oparciu o aktualne przepisy, stanowiska, interpretacje i wyroki,
• będziesz wiedział, jak uniknąć nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania ZFŚS,
• otrzymasz praktyczne wskazówki do prawidłowego gospodarowania środkami ZFŚS.

1. Kto ma obowiązek tworzenia ZFŚS?
2. Co to jest kryterium socjalne?
3. Kto jest uprawniony do pomocy z ZFŚS, kogo uważamy za członka rodziny?
4. Jak określić definicję gospodarstwa domowego?
5. Czy można stosować zapis o 14 – dniowym urlopie wypoczynkowym przy dofinasowaniu do wypoczynku?
6. Jak naliczyć odpis na ZFŚS?
7. Jakie zwiększenia zasilają środki ZFŚS?
8. Co jest przedmiotem działalności socjalnej – co można finansować ze środków ZFŚS?
9. Jak potwierdzać sytuację majątkową osób uprawnionych zgodnie z RODO? Jakich dokumentów i danych osobowych można żądać od osób uprawnionych (w tym członków rodziny)?
10. Jak długo pracodawca może przechowywać dokumenty zgormadzone na potrzeby ZFŚS?
11. Jakie zapisy warto zawrzeć w regulaminie ZFŚS?
12. Jak dokonywać zmian do regulaminu ZFŚS z uwzględnieniem zmian na 2026 rok? Ile przedstawicieli pracowników musi być w zakładzie pracy dla potrzeb dokonania zmian w regulaminie ZFŚS?
13. Jaką rolę pełni komisja socjalna? Czy komisja socjalna może zastąpić przedstawicieli pracowników?
14. Jakie organy uprawnione są do nadzoru i kontroli stosowania przez pracodawców przepisów o ZFŚS – co podlega kontroli?
15. Jakie są warunki konieczne do zwolnienia z oskładkowania świadczeń z ZFŚS?
16. Jak opodatkowanie są świadczenia z ZFŚS? Jakie obowiązują kwoty wolne od podatku?
17. Czy świadczenia z ZFŚS podlegają egzekucji?
18. Sesja pytań i odpowiedzi

wieloletni praktyk – od 26 lat czynny Główny specjalista ds. kadr i płac, doświadczona i ceniona trenerka, była publicystka wydawnictwa „Infor”, doradca prawa pracy, audytor prawa pracy, wykładowca uniwersytecki. Praktyk spotykający się na co dzień z zagadnieniami kadrowo – płacowymi, potrafiący w prosty i przejrzysty sposób przekazać praktyczną i przydatną wiedzę. Dzięki zdobytemu doświadczeniu posiada umiejętność łączenia przekazywania wiedzy teoretycznej i praktycznej.