Forum Skarbników:Nieprawidłowości w rachunkowości i gospodarce finansowej jednostek sektora finansów publicznych. Kradzieże środków finansowych i składników majątkowych. Nadużycia i oszustwa. Szkolenie stacjonarne

• Wskażemy, jak zorganizować pracę jednostki, aby zadania z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej były skutecznie realizowane. Zrozumienie znaczenia i zasad tworzenia „dobrych” zakresów czynności pracowników.
• Poznanie błędnych zapisów w procedurach kontroli zarządczej,
• Zapoznanie się z najczęściej stwierdzanymi nieprawidłowości w prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz narzędziami ograniczającymi ich popełnianie.
• Przedstawienie właściwej organizacji kontroli finansowej dokumentów finansowo-księgowych oraz roli i znaczenia kontroli wstępnej, dokonywanej przez głównych księgowych.
• Poznanie najczęściej popełnianych błędów na etapie opracowywania i realizacji planów finansowych i budżetów jst, a także nieprawidłowości na etapie zaciągania i regulowania zobowiązań pieniężnych.

1. Nieprawidłowości w organizacji pracy jednostki w zakresie rachunkowości i gospodarki finansowej.
2. Nieprawidłowości w prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
3. Nieprawidłowości w zakresie wyceny aktywów, w tym środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych w budowie oraz należności.
4. Nieprawidłowości w ustalaniu źródeł finansowania nabycia środków trwałych oraz ich remontowania i ulepszania.
5. Nieprawidłowości w procesie zaciągania zobowiązań, w tym wieloletnich.
6. Nieprawidłowości w rozliczaniu wpłat dokonywanych na rachunki bankowe.
7. Nieprawidłowości w organizacji oraz prowadzeniu windykacji należności.
8. Nieprawidłowości w sprawozdaniach finansowych, budżetowych i z zakresu operacji finansowych.
9. Skuteczne narzędzia ochrony danych informatycznych.
10. Nieprawidłowości w prowadzeniu gospodarki finansowej, w tym w szczególności w:
• ustalaniu wysokości opłat za wyżywienie w szkołach i przedszkolach oraz organizacji stołówki szkolnej,
• braku lub niezgodności z prawem obowiązującym zarządzeń kierowników jednostek oraz uchwał organu stanowiącego,
• przeprowadzaniu kontroli wstępnej dokumentów oraz ich zatwierdzania do wypłaty,
• regulowania zobowiązań przez jednostki,
• ustalania i wypłaty wynagrodzeń pracowników jst,
11. Przykłady działań noszących znamiona przestępstw, w tym kradzieży i wyprowadzania środków pieniężnych oraz naruszenia dyscypliny finansów publicznych, jakie stwierdzane są w jednostkach sektora finansów publicznych.
12. Pytania i odpowiedzi, w tym między innymi:
• Jak poprawnie określić próg istotności?
• Jak ustalić właściwą ścieżkę przepływu dokumentów w jednostce, w tym pomiędzy jednostką obsługującą, a jednostkami obsługiwanymi?
• Jakie są korzyści, w tym finansowe z powierzenia zadań z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej jednej, wyznaczonej jednostce organizacyjnej jst? 
• Jakie są najczęściej popełniane błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych i jak ich uniknąć?
• Jak i kiedy należy otworzyć i zamknąć księgi rachunkowe?
• Czy istnieje obowiązek zamykania ksiąg rachunkowych miesiąca?
• Jak uniknąć błędów w niechronologicznym zapisywaniu operacji gospodarczej?
• Kiedy księgi rachunkowe są nierzetelne, niesprawdzalne, niekompletne i prowadzone niebieżąco (liczne przykłady)? Znaczenie procedur kontroli zarządczej w wymienionym zakresie.
• Jakie są skutki i konsekwencje nierzetelnego i niebieżącego prowadzenie ksiąg rachunkowych?
• Jak prawidłowo dokonywać wyceny środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych?
• Jak prawidłowo ustalać wartość początkową środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, dokonywać odpisów amortyzacyjnych oraz wykazywać ich wartość w bilansie?
• Czym różni się remont od ulepszenia? Jak prawidłowo ustalać źródła finansowania i jakie są konsekwencje nieprawidłowości w wymienionym obszarze (przykłady)? 
• Jak ewidencjonować ulepszenia w obcych środkach trwałych?
• Jak prawidłowo ewidencjonować nakłady na zakup pierwszego wyposażenia obiektów budowlanych?
• Jak prawidłowo przypisywać i odpisywać należności. Kiedy i jakie odsetki naliczać od wpłat po terminie (liczne przykłady)? Co to znaczy wycena należności z zachowaniem zasady ostrożności? Jak prawidłowo dokonywać odpisów aktualizujących należności? Kiedy można odpisywać należności z ksiąg rachunkowych? Czy należy odpisać z ksiąg należności przedawnione zahipotekowane?
• Jakie i jak prawidłowo naliczać odsetki od przeterminowanych należności? Kiedy wpłatę zaliczać proporcjonalnie, a kiedy w całości na odsetki (przykłady)?
• Czy główny księgowy rzeczywiście zawsze ponosi odpowiedzialność za rachunkowość i sprawozdawczość jednostki?
• Jakie są aktualne i przyszłe zagrożenia dla bezpieczeństwa danych informatycznych? Czy sztuczna inteligencja to zagrożenie? Jak chronić się przed utratą danych?
• Czym różni się wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi od dysponowania środkami pieniężnymi?
• Jaki jest zakres wstępnej kontroli dokonywanej przez głównego księgowego?
• Czy główny księgowy ponosi odpowiedzialność za legalność dokonywanych wydatków?
• Jak uniknąć błędów w opracowywaniu i realizacji planów finansowych?
• Kiedy umowa jest umową na zapewnienie ciągłości działania jednostki? 
• Jak prawidłowo planować przedsięwzięcia wieloletnie w WPF?
• Dlaczego jednostki nieterminowo regulują zobowiązania? Znaczenie instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych. Co zrobić, żeby zapłata odsetek za opóźnienie w zapłacie przez jsfp nie stanowiła naruszenia dyscypliny finansów publicznych? Odpowiedzialność w tym zakresie.
• należnością budżetową, a kiedy należnością cywilnoprawną? Kiedy udzielona ulga stanowi pomoc de minimis?
• Jak prawidłowo rozksięgować wpłatę na należność główną i należności uboczne?
• Czy data wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy jednostki to zawsze data uregulowania zobowiązania?
• Jak skutecznie i systematycznie windykować należności? Rola procedur kontroli zarządczej.
• Jak chronić się przed kradzieżą, oszustwami i wyłudzeniami i czy to w ogóle jest możliwe? Czy mamy świadomość jak często w Polsce wykrywane są kradzieże i wyprowadzanie pieniędzy - przykłady przyczyn i skutków popełnianych przestępstw.
• Jakie są skuteczne narzędzia weryfikacji wiarygodności danych w sprawozdaniach? Najczęściej popełniane błędy i ich przyczyny? Kto ponosi odpowiedzialność za sprawozdania?
• Jak ustalać wysokość opłaty za wyżywienie, w tym dostarczone przez firmę cateringową oraz jak prawidłowo zorganizować stołówkę szkolną?
• Czego skarbnik może żądać od kierowników i głównych księgowych jednostek organizacyjnych?
• Jak zatrudnić osobę do audytu, kontroli? W jakich sytuacjach można zlecić audyt?
 

specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, inwentaryzacji, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, pomocy de minimis, kontroli zarządczej i audytu. Doświadczony trener i wykładowca (ponad dwadzieścia lat pracy w jednostkach sektora finansów publicznych). Wieloletni skarbnik gminy (główny księgowy budżetu), były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej, audytor wewnętrzny. Autor kilkudziesięciu publikacji, w tym książkowych, z zakresu finansów publicznych i rachunkowości.