Księgowość i kontrola dotacji unijnych. Nowa perspektywa unijna 2021-2027

Podczas szkolenia przedstawimy metody stosowane przy realizacji i rozliczaniu dotacji. Omówimy zasady prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z funduszy unijnych, a także przygotowania się do kontroli instytucji audytujących. Zaprezentujemy praktyczne rozwiązania z zakresu ujmowania i sprawozdawania wydatków stosowane przy realizacji dotacji oraz przygotowania dokumentów księgowych i ewidencji księgowej rozliczenia otrzymanej dotacji. Omówimy zagadnienia związane z nową perspektywą unijną na lata 2021-2027 – przeanalizujemy wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz wytyczne dotyczące warunków księgowania wydatków oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w ramach programów polityki spójności na lata 2021-2027.

• Zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego rozliczenia otrzymanych dotacji, z uwzględnieniem wytycznych w ramach nowej perspektywy unijnej na lata 2021-2027.
• Poszerzenie wiedzy związanej z księgowością i rozliczaniem dotacji unijnych, w szczególności w zakresie:
- poprawnego przygotowania dokumentacji księgowej i projektowej,
- sporządzenia polityki rachunkowości,
- zmodyfikowania zakładowego planu kont,
- prowadzenia ewidencji księgowej i sprawozdawczości w związku z realizacją umowy o dofinansowanie z różnych programów operacyjnych,
- kwalifikowalność kosztów w projekcie.
• Wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i możliwość kontaktu z osobami, rozliczającymi projekty unijne.
• Rozwiązywanie trudności, uwzględniających specyfikę projektu, a także beneficjenta.
• Udział w szkoleniu, które ma charakter teoretyczno-praktyczny, w postaci wykładu połączonego z przykładami rozliczania, księgowania dotacji, błędów w rozliczaniu i księgowaniu dotacji.

1. Podstawy prawne zasad rozliczania, kwalifikowalności, rachunkowości i sprawozdawczości projektów realizowanych w ramach różnych Programów Operacyjnych.
• Wspólnotowe akty prawne, Rozporządzenia KE.
• Uregulowania i wytyczne krajowe.
• Ustawa o rachunkowości.
2. Polityka rachunkowości projektów.
• Zasady wynikające z uregulowań o rachunkowości, wytycznych oraz zawartych umów.
• Odrębna ewidencja księgowa.
• Sposób dokumentowania i opisywania dowodów księgowych.
3. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości w związku z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w sektorze prywatnym z uwzględnieniem przepisów poszczególnych Programów Operacyjnych.
• Wyodrębniona ewidencja środków trwałych oraz ich umorzenie.
• Wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych.
• Wyodrębniona ewidencja rozrachunków.
• Wyodrębniona ewidencja kosztów.
• Wyodrębniona ewidencja przychodów.
• Zasady (metody) księgowania dotacji, przychodów projektu oraz zwrotów niewykorzystanych środków.
• Ewidencja pomocnicza pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym - przykłady zastosowań.
• Prezentacja dotacji w sprawozdaniu finansowym jednostki oraz jej wpływ na ocenę działalności jednostki w danym okresie sprawozdawczym.
4. Instrukcja obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych.
• Dokumenty finansowo-księgowe.
• Dokumenty merytoryczne.
• Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna projektu.
• Kontrola merytoryczna.
• Kontrola formalna.
• Kontrola rachunkowa.
• Przykłady nieprawidłowości i nadużyć w trakcie realizacji i dokumentacji rozliczeniowej projektów.
5. Podstawy kwalifikowania wydatków.
• Zasady kwalifikowalności, kwalifikowalność czasowa, geograficzna.
• System rozliczeń, zmiany w projekcie.
• Zasady prawne kwalifikowalności w projektach realizowanych w ramach pomocy publicznej.
• Rozliczenie kosztów ogólnych i ryczałtowych.
6. Szczególne wymogi jednostek udzielających dotacji.
• Opisywanie dokumentów.
• Opis związku wydatku z projektem.
• Wydatki wspólne.
• Udokumentowanie poszczególnych rodzajów wydatków.
• Dokumentowanie zapłaty.
• Sprawozdawczość.
7. Rodzaje dokumentów oraz wymogi stawiane im przez przepisy prawa.
• Faktura VAT (faktura korygująca).
• Nota korygująca.
• Faktura wewnętrzna VAT.
• Faktura pro forma.
• Faktura elektroniczna.
• Rachunek.
• Paragon.
• Umowa kupna-sprzedaży.
• Wyciąg bankowy.
• Raport kasowy.
• Nota księgowa.
• Dokumentacja obrotu magazynowego.
8. Zasady zarządzania i kontroli.
• System audytu i kontroli projektów w ramach różnych Programów operacyjnych.
• Kontrole systemowe, kontrola na miejscu, weryfikacje wydatków.
• Przykłady praktyczne najczęściej występujących błędów i nieprawidłowości podczas wdrażania projektów.
9. Obowiązki sprawozdawcze.
10. Nowa perspektywa 2021-2027.
• Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
• Wytyczne dotyczące warunków księgowania wydatków oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w ramach programów polityki spójności na lata 2021-2027.
11. Podatki w funduszach strukturalnych i Funduszu Spójności.
• Podatek dochodowy a dotacje.
• Co z podatkiem VAT?

Pracownicy działów finansowo-księgowych, którzy to chcą podnieść swoje kwalifikacje z zakresu prowadzenia ewidencji księgowej realizowanych umów o dofinansowanie oraz rozliczania otrzymanych dotacji, Koordynatorzy, asystenci projektów, którzy chcą zrozumieć zasady księgowości realizowanych dotacji, Osoby, które aplikują o wsparcie finansowe z funduszy UE, Audytorzy projektów unijnych, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę, Doradcy podatkowi, którzy doradzają podmiotom w rozliczaniu kosztów i przychodów podatkowych.

Współautorka książki „Rachunkowość projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej” ODDK Gdańsk 2015. Autorka publikacji w czasopismach o tematyce z rachunkowości dotacji unijnych. Doświadczony wykładowca z wieloletnią praktyką, niezależny konsultant z dziedziny rachunkowości, finansów, dotacji unijnych. Od 1999 roku pracownik naukowy Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych, urzędów marszałkowskich, Ministerstwa Gospodarki w zakresie rachunkowości finansowej, finansów, rachunku kosztów, rachunkowości zarządczej, finansów przedsiębiorstw, oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstw, księgowości projektów unijnych, przygotowywania biznes planów w celu pozyskania środków unijnych. Audytor projektów unijnych.
Przykładowe opinie o trenerze przeprowadzającym szkolenie:
„Profesjonalne i wszechstronne podejście do zagadnień”, „Dużo przykładów, możliwość zadawania pytań”