Czas pracy w jednostkach samorządu terytorialnego

Służy przybliżeniu kluczowych kwestii związanych z jednym z najbardziej skomplikowanych zagadnień prawa pracy jakim jest problematyka czasu pracy ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki regulacji zawartej w ustawie o pracownikach samorządowych.

• Wiedza jak należycie zrekompensować pracę z tytułu przekroczenia normy dobowej oraz średniotygodniowej.
• Umiejętność prawidłowego zaplanowania i rozliczania czasu pracy w ramach systemu podstawowego i równoważnego czasu pracy oraz w ramach równoważnego czasu pracy.
• Umiejętność prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem takich zdarzeń jak; praca nadliczbowa, wyjście prywatne, urlop wypoczynkowy, delegacja służbowa, dyżur pracowniczy

1. Pojęcie czasu pracy i okresy nieświadczenia pracy wliczane do czasu pracy,
2. Zakres kodeksowej regulacji o czasie pracy znajdującej odpowiednie zastosowanie do pracowników JST na podstawie art. 43 ustawy o pracownikach samorządowych (PracSamU),
3. Pojęcie doby i tygodnia na tle czasu pracy
   • Określenie granic doby pracowniczej,
   • Przypadki jej naruszenia i wynikające z tego faktu konsekwencje,
4. Minimalny nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy
   • Przypadki niezachowania nieprzerwanego odpoczynku dobowego oraz tygodniowego i wynikające z tego faktu konsekwencje,
   • Rekompensata niezachowania nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego,
5. Systemy czasu pracy stosowane w jednostkach samorządu terytorialnego,
6. Ruchomy czas pracy w jednostce samorządu terytorialnego;
   • Odmiany ruchomego czasu pracy,
   • Tryby wprowadzenia ruchomego czasu pracy,
   • Planowanie i rozliczanie ruchomego czasu pracy,
7. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym (nominału czasu pracy) na zasadach art. 130 KP,
   • Choroba, urlop lub inna nieobecność w pracy a wymiar czasu pracy,
   • Rekompensata niezachowania nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego,
8. Okresy rozliczeniowe
   • Ustalenie długości okresu rozliczeniowego,
   • Konsekwencje skrócenia oraz wydłużenia okresu rozliczeniowego,
   • Rozliczenie czasu pracy pracownika, który nie przepracował pełnego okresu rozliczeniowego (przyjęcie do pracy w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego lub zwolnienie z pracy przed zakończeniem okresu rozliczeniowego),
9. Planowanie czasu pracy na przykładzie podstawowego i równoważnego systemu czasu pracy w 1-miesięcznym i 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym,
10. Harmonogram czasu pracy (tzw. grafik)
    • Zasady tworzenia grafiku,
    • Przypadki dopuszczalnej zmiany grafiku,
    • Możliwość zwolnienia z obowiązku tworzenia grafiku,
11. Praca w godzinach nadliczbowych
    • Definicja i warunki dopuszczalności,
    • Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych,
    • Rekompensowanie pracy nadliczbowej dobowej, z uwzględnieniem Pisma Departamentu Prawnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, a także stanowisk Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy: w/s terminu udzielenia pracownikowi samorządowemu czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych oraz w sprawie ustalenia czy art. 42 ust. 4 PracSamU należy interpretować jako lex specialis w odniesieniu do art. 151 § 1¹ KP,
    • Ustalenie liczby godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy średniotygodniowej,
12. Praca w dniu wolnym od pracy z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
    • Warunki jej zlecenia,
    • Sposób rekompensowania, z uwzględnieniem stanowiska Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy w/s sposobu rekompensowania pracownikowi samorządowemu pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
13. Praca w niedzielę i święto
    • Warunki dopuszczalności pracy w niedzielę i święto,
    • Sposób rekompensowania, z uwzględnieniem stanowiska Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy w/s stosowania art. 151¹¹ KP do pracowników samorządowych w związku z art. 43 ust. 1 PracSamU,
14. Praca w dniu harmonogramowo wolnym od pracy i wynikające z tego faktu konsekwencje z uwzględnieniem stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy w/s rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy pracowników samorządowych,
15. Czas pracy kadry zarządzającej i kierowniczej, z uwzględnieniem stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy w/s stosowania art.151⁴ KP w związku z art. 43 ust. 1 PracSamU do pracowników na stanowiskach kierowniczych w JST,
16. Czas pracy kierowcy, z uwzględnieniem stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy w/s stosowania przepisów w zakresie rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych kierowcy zatrudnionego w urzędzie miasta,
17. Czas pracy niepełnoetatowców – planowanie i rozliczanie,
18. Ewidencja czasu pracy
    • Zasady jej prowadzenia,
    • Uproszczona ewidencja czasu pracy,
    • Przykłady odnotowywania w ewidencji czasu pracy różnych zdarzeń występujących w okresie rozliczeniowym, m.in. pracy nadliczbowej, pracy w niedzielę i święto, pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, dyżuru oraz sposoby ich rekompensat, a także wyjazdu służbowego, urlopu wypoczynkowego czy okresu nieobecności w pracy spowodowanego chorobą.

Pracodawcy samorządowi, pracownicy działów kadr, osoby zainteresowane omawianą problematyką.

doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy i członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, wykładowca, szkoleniowiec, autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem.