RODO w kadrach – rozszerzenie. Śląskie Forum Pracowników Kadr

Zapraszamy na ostatnie już w tym roku spotkanie zorganizowane dla Śląskiego Forum Pracowników Kadr. II część tematu „RODO w kadrach” to kontynuacja szkolenia z 21.10.2024 r. Podczas proponowanych zajęć szczegółowo omówimy obowiązki pracodawcy w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących RODO. Prowadząca przekaże praktyczną wiedzę w zakresie problematyki RODO w kontekście nowych rozwiązań prawnych dotyczących prawa pracy z uwzględnieniem niezbędnej dokumentacji pracowniczej.

rozwiń

Cele i korzyści

Uczestnik w trakcie trwania szkolenia:
- Uzupełni, uporządkuje informacje z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych w kadrach oraz zdobędzie umiejętności praktycznego ich stosowania w swojej jednostce po nowelizacji Kodeksu pracy.
- Pozna problematykę RODO w dokumentacji kadrowej, w tym m.in. w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Zdobędzie przydatne w codziennej pracy informacje na temat najczęściej pojawiających się błędów i nieprawidłowości w zakresie tematyki zajęć.

rozwiń

Program

1. Ochrona informacji poufnych w kadrach: źródła ochrony, zakres ochrony, sposoby zabezpieczenia
informacji poufnych:
- tajemnica przedsiębiorstwa,
- tajemnica zawodowa i skutki jej naruszenia,
- informacja niejawna,
- dane osobowe,
- oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z informacją prawnie chronioną (wzór),
- umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem i zleceniobiorcą (wzór).
2. Katalog aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych w kadrach:
- RODO,
- relacja RODO do ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- Kodeks pracy,
- Ustawa o ZFŚS,
- Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej,
- Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
3. Identyfikacja danych osobowych w kadrach.
4. Analiza przypadku:
- na badania lekarskie (PESEL i adres zamieszkania w skierowaniu na wstępne badania),
- kwestionariusz osobowy dla kandydata,
- kwestionariusz osobowy dla pracownika (m.in. dane osoby, z którą należy się skontaktować w razie wypadku),
- umowa o pracę (m.in. czy do pierwszej umowy można wpisać PESEL lub adres zamieszkania,
- lista obecności – zbiorcza czy indywidualna?
- Rekrutacja,
- pytanie o niekaralność,
- co zrobić z CV po zakończonym procesie rekrutacji,
- pytanie o ciąże a rekrutacja na stanowisko, na którym praca kobiety w ciąży jest wzbroniona.

5. RODO a badanie trzeźwości (środków działających podobnie do alkoholu) oraz praca zdalna:
- podstawy przetwarzania danych osobowych na potrzeby kontroli trzeźwości i pracy zdalnej,
- jak zaktualizować rejestr czynności przetwarzania i czy należy aktualizować treść klauzul informacyjnych,
- jakie treści powinna zawierać procedura ochrony danych osobowych przetwarzanych w trakcie pracy zdalnej,
- jak zgodnie z RODO wprowadzić kontrolę pracy zdalnej, w tym np. monitorowanie aktywności komputera,
- kontrola trzeźwości (środków działających podobnie do alkoholu) – schemat kontroli z zachowaniem wymogów RODO,
- okres przechowywania wyników kontroli,
- procedura ochrony danych osobowych dla pracy zdalnej - wzór zapisów.
6. Monitoring w zakładzie pracy:
- rodzaje monitoringu (monitoring wizyjny, bilingów rozmów, poczty email, lokalizacyjny, inne formy monitoringu),
- wprowadzenie monitoringu krok po kroku (wzór zapisów do regulaminu pracy / obwieszczenia).
7. Zabezpieczenie danych osobowych w kadrach:
- obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych,
- środki techniczno – organizacyjne ochrony danych osobowych,
- lista źródeł informacji o środkach techniczno-organizacyjnych ochrony danych,
- omówienie środków techniczno-organizacyjnych ochrony danych,
- wymagania dotyczące systemów informatycznych,
- Inspektor Ochrony Danych.
7. Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych:
- umowa powierzenia przetwarzania danych – wzór.
8. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – przetwarzanie danych osobowych:
- podstawa przetwarzania danych osobowych,
- ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych a zasada minimalizmu,
- okres przetwarzania danych ZFŚS,
- upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej – wzór,
- potwierdzenie dokonania corocznego przeglądu – wzór.
9. Administrator, współadministrator, procesor, odbiorca - identyfikacja na przykładach z zakresu kadr.
10. Prawa osoby fizycznej w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych.
11. Kontrole PUODO w 2024 roku:
- przebieg kontroli:
- uprawnienia inspektora PUODO podczas kontroli,
- protokół kontroli (ze szczególnym uwzględnieniem prawa kontrolowanego do wniesienia umotywowanych uwag i zastrzeżeń oraz prawa odmowy podpisania protokołu kontroli),
- kontrola Państwowej Inspekcji Pracy dotycząca ochrony danych osobowych.
12. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych:
- kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?
- odpowiedzialność na podstawie dotychczasowych przepisów,
- kary finansowe przewidziane w RODO.
13. Omówienie wzorów dokumentów:
- polityka ochrony danych osobowych,
- rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania,
- umowa powierzenia przetwarzania danych,
- zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych,
- rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
- klauzula informacyjna (pracownik, kandydat, zleceniobiorca),
- klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych.

rozwiń

Adresaci

Członkowie Śląskiego Forum pracowników kadr, pracownicy działów kadr oraz HR.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych odznaczona złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych, płacowych oraz ochrony danych osobowych. Praktyk. Doświadczony oraz uznany trener.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: członkowie Forum w ramach składki, pozostałe osoby 550 PLN netto/os. RABAT 10% dla członków Śląskiego Forum Sekretarzy. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 27 listopada 2024 r.

Powrót do listy