Zatrudnianie na podstawie umowy zlecenie. Zapisy umowy dotyczące poszczególnych zobowiązań stron

Zlecenie jest często wykorzystywaną umową zarówno do bardzo prostych, jak i do rozbudowanych usług. Jako umowa prawa cywilnego rządzi się przy tym zasadą swobody, która daje możliwość uregulowania w umowie wielu ważnych kwestii, o których przepisy milczą, jak również doprecyzowania i zmiany wielu zapisów bezpośrednio wskazanych w Kodeksie cywilnym. Dotyczy to samego dookreślenia zobowiązania zleceniobiorcy, doprecyzowania wzajemnych świadczeń, rozliczania ponoszonych wydatków. Niezmierne istotne przy tym są zapisy dotyczące wynagrodzenia – jego wysokości, sposobów ustalania, terminów i sposobu płatności, sposobu potwierdzania liczby godzin realizacji usług. Proponowane szkolenie pozwoli Państwu na prawidłowe przygotowanie treści umów z dokładnym określeniem zobowiązań obu stron tj. zleceniodawcy i zleceniobiorcy oraz zmniejszenia ryzyka roszczeń w ewentualnych sporach sądowych.

• Krok po kroku przedstawimy Państwu konstrukcję umowy zlecenia.
• Omówimy przykładowe zapisy dotyczące poszczególnych elementów treści umów.
• Zaprezentujemy przykłady zapisów z omówieniem skutków poszczególnych rozwiązań we wzorach umów.
• Poprzez analizę licznych przykładów zminimalizują Państwo ryzyko błędnych zapisów w swoich umowach i ewentualnych roszczeń, jakie mogą się pojawić w wyniku niewłaściwego zredagowania treści takich umów.

1. Umowa zlecenia – istota umowy: typowe zlecenie i umowy o świadczenie usług, do których stosujemy przepisy o zleceniu.
2. Strony umowy – określenie stron: zapisy i zobowiązania odnoszące się podmiotowo bezpośrednio do nich (np. odniesienie do kwestii zatrudniania lub niezatrudniania pracowników i zleceniobiorców w kontekście stawki minimalnej).
3. Okres, na jaki umowa jest zawarta.
4. Zobowiązanie główne zleceniobiorcy: charakterystyka usług objętych umową; wyszczególnienie poszczególnych elementów czynności wykonywanych przez zleceniobiorcę; procedury i reguły obowiązujące u zleceniodawcy – odniesienie w umowie.
5. Kwestie obowiązków z zakresu bhp: określenie obowiązków po stronie zleceniodawca i zleceniobiorcy; rozłożenie kosztów z tym związanych na strony; nadzór ze strony zleceniodawcy.
6. Zapisy dot. wzajemnych zobowiązań (kwestia wolnego przy dłuższych zleceniach, korzystanie z zasobów zleceniodawcy).
7. Zlecenie a umowa o pracę.
8. Zlecenie a dzieło – szerokie porównanie tych umów, omówienie charakterystyki dzieła koniecznego w umowie o dzieło.
9. Wynagrodzenie:

• różne sposoby wyrażenia wynagrodzenia, terminy płatności,
• zobowiązania po stronie zleceniobiorcy (przedstawienie faktury czy rachunku, rozliczenie się z posiadanych dokumentów i narzędzi) warunkujące bieg terminu na wypłatę,
• kwestie stawki minimalnej – sposoby potwierdzania liczby godzin realizacji usług,
• zapisy „zabezpieczające” interesy zleceniodawcy w kontekście doprecyzowania za co przysługuje wynagrodzenie,
• zapisy maksymalnej ilości godzin wykonywania zlecenia itp.

10. Kary umowne – zabezpieczenie interesów zamawiającego. Przykłady zapisów dotyczących kar w ujęciu umów związanych z organizacją szkoleń, pikników, kampanii internetowych.
11. Zakaz konkurencji, obowiązek zachowania tajemnicy.
12. Zakończenie umowy, wypowiedzenie.
13. Obowiązki związane z zakończeniem umowy, sprawozdanie z wykonania zlecenia.

Pracodawcy, pracownicy działów kadr i HR, księgowości, właściciele i pracownicy biur rachunkowych, osoby zajmujące się obsługą kadrową w firmie.

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Autor i współautor ponad 60 książek i trzech tysięcy artykułów z zakresu tej tematyki. Autor m.in. komentarzy do ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o służbie cywilnej, książek dotyczących czasu pracy. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 5 tyś. godzin szkoleniowych).