Organizacja imprez kulturalnych i sportowych o charakterze publicznym. Wracajmy bezpiecznie do normalności

Wydarzenia kulturalne, zarówno te masowe, jak i o mniejszej skali, organizowane przez instytucje kultury wymagają dziś innego, kompleksowego podejścia do organizacji i zarządzania bezpieczeństwem. Może okazać się, że pandemia przeminie, ale inne, nowe zagrożenia będą nam towarzyszyć. Również koszty organizacji i metody przygotowania imprezy muszą obecnie zostać zmienione, aby dostosować się do nowej rzeczywistości, a należy pamiętać, że „bezpieczeństwo” to zawsze koszt, który niejednokrotnie jest największym obciążeniem dla organizatora wydarzenia. Na spotkaniu pomożemy Państwu tak przygotować się do imprezy kulturalnej lub sportowej, aby było to zgodne z przepisami i aby jej uczestnicy czuli się bezpiecznie.

a. Zapoznanie organizatorów imprez wszelakich o charakterze publicznym (w tym niemasowych) z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa imprezy, zarządzania bezpieczeństwem i oceny ryzyka w celu podniesienia poziomu organizacyjnego imprez.
b. Uświadomienie roli Organizatora imprezy w kwestii zapewnienia bezpieczeństwa i łatwego zarządzania nim.
c. Podczas zajęć uzyskają Państwo między innymi odpowiedzi na pytania: 
• Jakie należy spełniać wymagania, aby było bezpiecznie? 
• Jak określić czy możemy i czy warto zorganizować daną imprezę?
• Jak organizować dziś bezpieczne imprezy zgodnie z przepisami? 
 

1. Bezpieczeństwo imprez – co to w ogóle jest?
2. Rola organizatora wydarzenia i zadania w kwestii bezpieczeństwa.
3. Odpowiedzialność prawna organizatora wydarzenia o charakterze publicznym (nie tylko masowych). 
4. Przepisy prawa obowiązujące organizatorów wydarzeń w Polsce, w tym nowe rozporządzenia Rady Ministrów w kwestii organizacji imprez i działalności ośrodków kultury.
5. Rozporządzenia Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – zalecenia czy już procedury?
6. Czy warto robić analizę zagrożeń i po co ją robić?
7. Zmieniają się sytuacja i zagrożenia – dobre praktyki w organizacji imprez!
8. Bezpieczna i przyjazna organizacja wystaw, jarmarków i kiermaszy produktów rolno-spożywczych.
9. Zachowania ludzi w tłumie i zachowanie ludzi w sytuacji zagrożenia! - musisz umieć „czytać grę”.
10. Liczenie ilości uczestników na wydarzeniu. Metody, sposoby, cele.
11. Czy Covid-19 to jedyne zagrożenie w obecnych czasach?
12. Analiza ryzyka – jak ją łatwo przygotować dla każdej imprezy.
13. Współpraca Organizatora z organami administracji oraz Policją, Strażą Pożarną i innymi służbami.
14. Oczekiwania i potrzeby uczestników wydarzeń oraz komunikacja z nimi w nowych warunkach. Perfekcyjna obsługa na imprezie. 
15. Dokumentacja imprez o charakterze publicznym (dużych i małych) w nowych czasach organizacji imprez - podstawy.
16. Kiedy podjąć decyzję o odwołaniu imprezy i jak się na to przygotować?
17. Odwołanie imprezy i co dalej?

Pracownicy ośrodków kultury, sportu i rekreacji, pracownicy urzędów miast i gmin wydających pozwolenia na imprezy oraz nadzorujący je, przedstawiciele organizacji pozarządowych organizujący wydarzenia i eventy o charakterze publicznym, przedstawiciele firm pracujących przy organizacji imprez wszelakich.

Ekspert ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. Certyfikowany trener, który szkolił się w Polsce i za granicą. Wykładowca w Wyższej Szkole Administracji i Biznesu w Gdyni oraz ekspert czołowych stacji telewizyjnych i gazet z zakresie bezpieczeństwa publicznego. Od 25 lat zajmuje się bezpieczeństwem publicznym, a szczególnie zabezpieczaniem imprez o charakterze masowym. Specjalizuje się między innymi w zarządzaniu tłumem, systemach antyterrorystycznych i systemach zarządzania kryzysowego. Pod jego opieką przeprowadzono kilkaset wydarzeń zarówno sportowych, jak i artystycznych. Od wydarzeń przyciągających dziesiątki tysięcy uczestników po kameralne koncerty i spotkania piknikowe. Był między innymi odpowiedzialny za przygotowania i bezpieczeństwo na stadionie w Gdańsku podczas EURO2012, a także Klubowych Mistrzostwa Świata w Siatkówce czy Mistrzostw Europy w Piłce Ręcznej Mężczyzn w 2017.