Polityka rachunkowości w JSFP z uwzględnieniem zmian wynikających z Krajowego Systemu e-Faktur

Szanowni Państwo,
zapraszamy wszystkich zainteresowanych do udziału w stacjonarnym szkoleniu, które zrealizujemy w ramach współpracy z Lubelskim Forum Skarbników w dniu 25 marca br. w godz. 9:00-14:30 w Lublinie

Polityka rachunkowości w JSFP z uwzględnieniem zmian wynikających z Krajowego Systemu e-Faktur

Udział w zajęciach będzie świetną okazją do weryfikacji wiedzy oraz nabycia praktycznych umiejętności pomocnych przy wykonywaniu obowiązków oraz wyeliminowaniu błędów i nieprawidłowości w tematyce sporządzania/aktualizacji polityki rachunkowości w JSFP, po zmianach dotyczących systemu KSeF. Wymierną korzyść będzie stanowić również obszerny materiał z licznymi załącznikami w postaci zarządzeń, instrukcji czy przykładowych księgowań.

W celu upewnienia się, że polityka rachunkowości Państwa jednostki zawiera wszystkie niezbędne elementy z uwzględnieniem zmian związanych z wejściem w życie KSeF proponujemy szkolenie, podczas którego prowadząca, ekspert doskonale znający specyfikę JSFP, wieloletnia główna księgowa, otrzymująca wysokie oceny za jasność i trafność przekazu:

• przybliży zasady i wskazówki na temat zasad (polityki) rachunkowości z uwzględnieniem wymogów, wynikających z Krajowego Systemu e –Faktur,
• przypomni zasady dotyczące obligatoryjnych, jak i fakultatywnych elementów składowych polityki, możliwości stosowania uproszczeń oraz właściwego wykorzystywania krajowych standardów rachunkowości,
• wytłumaczy kwestie odpowiedzialności kierownika jednostki oraz głównego księgowego w omawianym zakresie, także te związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e- Faktur oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych, określonych w obowiązujących aktach prawnych.

Celem szkolenia jest nabycie i usystematyzowanie wiedzy na temat zasad tworzenia, wdrażania oraz aktualizowania polityki rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych na podstawie ustawy o rachunkowości z uwzględnieniem wymogów wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz Krajowego Systemu e –Faktur.
Uczestnicy szkolenia poznają praktyczne wskazówki w zakresie obligatoryjnych jak i fakultatywnych elementów składowych polityki, możliwości stosowania uproszczeń a także wykorzystywania krajowych standardów rachunkowości. Szkolenie przybliży też zakres odpowiedzialności kierownika jednostki i głównego księgowego w omawianym zakresie, w szczególności związanej z wdrożeniem krajowego systemu faktur elektronicznych oraz możliwych rozwiązań technicznych, formalnych i organizacyjnych określonych prawem.

1. Podstawy prawne tworzenia dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości z uwzględnieniem wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
2. Kogo dotyczy KSef, a kto jest zwolniony z obowiązku wystawiania faktur w KSeF?
3. Zasady stosowania (lub nie) KSR i stanowisk Komitetu Standardów Rachunkowości.
4. Odpowiedzialność za ustalenie polityki rachunkowości – czy kierownik jednostki może powierzyć ją innemu pracownikowi.
5. Rola głównego księgowego w procesie tworzenia, wdrażania i aktualizacji zasad (polityki) rachunkowości.
6. Przykładowa informacja skierowana do kontrahentów dotycząca prawidłowego wystawiania faktur w KSeF.
7. Zmiany wymagające i niewymagające nowelizacji polityki rachunkowości – praktyczne
przykłady.
8. Aktualizacja polityki rachunkowości w przypadku zmiany nazwy programu FK – przykładowy rejestr zmian wersji oprogramowania.
9. Przykładowe opisy funkcjonalności pozwalających na automatyczne pobieranie faktur ustrukturyzowanych z KSeF albo wystawianie w KSeF, ich automatyczne dekretowanie oraz ujmowanie w księgach rachunkowych, a w szczególności:

• opis procedur nadawania uprawnień do korzystania z KSeF – przykład upoważnienia do obsługi KSeF oraz przykładowy rejestr upoważnień,
• opis obiegu faktur ustrukturyzowanych, czyli sposób ich wystawiania, odbioru, weryfikacji i ewidencji w systemie finansowo-księgowym,
• określenie sposobu archiwizacji faktur – zarówno tych pobieranych z KSeF, jak i dokumentów występujących poza systemem,
• opis procedur awaryjnych,
• definicja dowodu księgowego.

10. Obowiązkowa część polityki rachunkowości, a w tym:
1. określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych;
2. metody wyceny aktywów i pasywów – aspekty praktyczne z uwzględnieniem szczególnych zasad wyceny aktywów i pasywów stosowanych w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych na podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości i planów kont;
3. zasady ustalania wyniku finansowego;
4. sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, a w tym co najmniej:
a) zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej, konta pozabilansowe.
b) wykaz ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
c) opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.
11. Nieobowiązkowa część ,,polityki” rachunkowości, a w tym zasady sporządzania, obiegu i
kontroli dowodów księgowych, gospodarowania drukami ścisłego zarachowania i ich ewidencji czy regulacje w obszarze zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z uwzględnieniem zmian w roku 2026.
12. Przykładowe zarządzenie kierownika jednostki w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów z uwzględnieniem KSeF.
13. Dyskusja.

Szkolenie adresowane jest w szczególności do kierowników i głównych księgowych JSFP, a także do osób ich zastępujących lub działających w ich imieniu czy z upoważnienia, oraz biorących udział w tworzeniu, wdrażaniu
i dokonywaniu zmian w polityce rachunkowości.
Zaproszenie kierowane jest również do pracowników merytorycznych z różnych obszarów działalności jednostki, zobligowanych do znajomości i stosowania przyjętych w jednostce zasad rachunkowości z uwzględnieniem wymogów wynikających z KSeF.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla JSFP, w tym JST i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.