Prawo pracy dla pracodawcy samorządowego od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy w czasie epidemii

• Przedmiotem zajęć będzie omówienie zagadnień w zakresie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy, jak również z jego rozwiązaniem.
• Podczas szkolenia omówione zostaną także inne problemy, z którymi spotykają się w codziennej praktyce osoby odpowiedzialne za prawidłowe stosowanie przepisów prawa pracy u Pracodawców samorządowych. 
• W trakcie zajęć omówimy aktualną sytuację, zastanowimy się jak czas epidemii wpłynął na działania pracodawców w analizowanym zakresie? 
• By uzyskać odpowiedzi na wiele praktycznych pytań, zapraszamy do udziału w zajęciach.

1. Odpowiedzi na praktyczne pytania dotyczące nawiązania, rozwiązania stosunku pracy i prowadzenia dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę samorządowego w czasie epidemii 
• Znaczenie dat w treści umowy o pracę – czy termin / dzień rozpoczęcia pracy jest tożsamy z terminem dopuszczenia pracownika do pracy? Orzecznictwo sądowe w zakresie nawiązania stosunku pracy w dniu wolnym od pracy. 
• Czy w czasie epidemii umowę o pracę można zawrzeć w formie elektronicznej?
• Prawidłowe skierowanie w czasie epidemii na badania profilaktyczne osoby przyjmowanej do pracy. Skutki zawarcia w skierowaniu niepełnych albo nieprawidłowych danych.
• Studium przypadku badań profilaktycznych przeprowadzanych w czasie epidemii. 
• Czy dzień dopuszczenia do pracy może być dniem pracy zdalnej? 
• Czy szkolenie wstępne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy może być przeprowadzone w formie zdalnej? 
• Rodzaje umów o pracę zawieranych przez pracodawców samorządowych.
• W jakich sytuacjach pracodawca samorządowy może zawrzeć umowę o pracę na czas określony?
• Czy dopuszczalne jest zawarcie umowy na okres próbny z pracownikami zatrudnianymi na stanowiskach pomocniczych i obsługi?
• Czy umowa o pracę zawarta na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika powinna wskazywać dane zastępowanego pracownika i określać rodzaj usprawiedliwionej nieobecności?
• Studium przypadków umów zawartych na czas określony w celu zastępstwa pracownika korzystającego w czasie epidemii z dodatkowego zasiłku opiekuńczego. 
• Czy zastępującemu można powierzyć inne obowiązku niż te, które były przypisane zastępowanemu?
• W ilu oryginałach powinna być sporządzona umowa o pracę, dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 k.p.), zakres obowiązków i inne dokumenty sporządzane przez pracodawcę. Dopuszczalność przechowywania w aktach osobowych kopii tych dokumentów.
• Postępowanie pracodawcy w przypadku informacji w świadectwie pracy przedłożonym przez zatrudnianą osobę o zajęciu wynagrodzenia za pracę. Sankcje za brak działania określonego przepisami prawa. 
• Praktyczne znaczenie zmian w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej dla pracodawcy samorządowego.
• Kiedy dopuszczalne jest kontynuowanie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, a kiedy należy zaprowadzić nową dokumentację?
• Dopuszczalność prowadzenia i przechowywania dokumentacji w różnych postaciach.
• Sankcje za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej.
• Czy pracodawca samorządowy zobowiązany będzie do elektronicznego prowadzenia akt osobowych?
• Konieczność poświadczania za zgodność z okazanym dokumentem dokumentacji przedkładanej przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie i przez pracownika. Poświadczanie za zgodność z oryginałem a poświadczanie za zgodność z okazanym dokumentem.
• Obowiązek sporządzenia przez pracodawcę zakresu obowiązków w formie pisemnej. Praktyczne znaczenie zakresu obowiązków. 
• Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia, terminy przekazywania pracownikowi dodatkowej informacji o warunkach zatrudnieni.
• Sprostowanie informacji o warunkach zatrudnienia i aktualizacja tej informacji. 
• Prawidłowe sporządzanie dokumentacji dotyczącej rozwiązania stosunku pracy – porozumienie stron, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie bez zachowania okresu wypowiedzenia.
• Skuteczne rozwiązanie z pracownikiem umowy o prace w czasie epidemii, w tym za pośrednictwem operatora pocztowego. 
• Kto decyduje o treści świadectwa pracy po zmianie przepisów prawa? 
• Wysyłanie za pośrednictwem operatora pocztowego pracownikowi świadectwa pracy w czasie epidemii.
• W której części akt osobowych należy umieścić świadectwo pracy dotyczące umów o pracę na czas określony, jeżeli po nich została zawarta umowa na czas nieokreślony?
• Czy porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę musi mieć formę pisemną?
• „Urlop okolicznościowy” i dni wolne na poszukiwanie pracy a treść świadectwa pracy.
• Odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę / rentę a treść świadectwa pracy.
• W jakiej wysokości pracownik samorządowy otrzyma odprawę emerytalną / rentową? 
• Odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę / rentę wypłacona po rozwiązaniu stosunku pracy a treść świadectwa pracy.
• Sankcje za nieterminową wypłatę odprawy emerytalnej/ rentowej. 
• Termin wydania świadectwa pracy przez pracodawcę.
• Prostowanie świadectwa pracy „z urzędu” przez pracodawcę i na wniosek pracownika.
• Jakie i wobec kogo inspektor pracy stosuje sankcje, jeżeli świadectwa pracy nie zostało wydane w terminie określonym w Kodeksie pracy? 
2. Odpowiedzi na praktyczne pytania dotyczące zatrudnienia pracownika samorządowego po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym.
• Czy w czasie epidemii pracodawca samorządowy zwolniony jest z obowiązku prowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze? 
• Czy w czasie epidemii pracodawca samorządowy powinien prowadzić nabór zdalnie? 
• Czy kandydat może żądać nawiązania stosunku pracy, jeżeli nabór zostanie przeprowadzony niezgodnie z przepisami prawa?
• Skierowanie do służby przygotowawczej w czasie epidemii.
• Cel służby przygotowawczej.
• Czas trwania służby przygotowawczej.
• Kto może zostać zwolniony ze służby przygotowawczej?
• Egzamin kończący służbę przygotowawczą i jego znaczenie.
• Informacja Najwyższej Izby Kontroli o wynikach kontroli w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie służby przygotowawczej.
• Praktyczne aspekty związane z zawarciem kolejnej umowy o pracę z pracownikiem samorządowym. Rodzaj umowy. Przeniesienie prawa do urlopu wypoczynkowego na kolejny stosunek pracy. 
3. Odpowiedzi na praktyczne pytania dotyczące polecenia pracownikowi samorządowemu odbycia podróży służbowej.
• Definicja czasu pracy i podróży służbowej.
• Podróże służbowe pracowników samorządowych w czasie epidemii. 
• Czy wyjazd na szkolenie stanowi podróż służbową?
• Czy weekendowy wyjazd do miasta partnerskiego stanowi podróż służbową?
• Rozliczenie czasu pracy podczas podróży służbowej: pracownik pracujący zgodnie z rozkładem czasu pracy, pracownik przewożący również innych pracowników, pracownik mobilny.
• Podróż służbowa odbywana w dni wolne wg rozkładu czasu pracy.
• Podróż służbowa odbywana w niedzielę.
• Prawo do odpoczynku pracownika odbywającego podróż służbową.
• Czy pracownik samorządowy odbywający podróż służbową samochodem (prywatnym, służbowym) powinien posiadać stosowne orzeczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy?
4. Odpowiedzi na praktyczne pytania dotyczące planowania i rozliczania czasu pracy pracowników samorządowych w czasie epidemii. 
• W jaki sposób rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii wpłynęło na organizację czasu pracy pracowników samorządowych?
• Dopuszczalność modyfikacji systemu i rozkładu czasu pracy pracowników w okresie stanu epidemii.
• Praktyczne problemy związane z organizacją pracy pracowników w związku z obowiązkami pracodawców i ograniczeniami określonymi w ww. rozporządzeniu.
• W jakich przypadkach pracownik wykonuje pracę, a w jakich jedynie pozostaje w gotowości do wykonywania pracy?
• Dokumentowanie pozostawania pracownika w gotowości do wykonywania pracy.
• Praktyczne problemy z ustaleniem wysokości wynagrodzenia pracownika samorządowego za pozostawanie w gotowości do wykonywania pracy. 
• Czy w okresie stanu epidemii możliwe jest korzystanie przez pracodawcę samorządowego z tzw. elastycznego (ruchomego) czasu pracy?
• Czy w związku z wystąpieniem stanu epidemii korzystne dla pracodawcy samorządowego będzie wydłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy?
• Poprawne wprowadzenie dłuższego okresu rozliczeniowego. Przykładowe wzory dokumentów. 
• Czy pracodawca samorządowy może korzystać z możliwości polecenia pracy zdalnej pracownikom?
• W jakich przypadkach właściwe będzie polecenie wykonywania pracy zdalnej? 
• Forma polecenia pracy zdalnej.
• Dokumentowanie wykonania pracy zdalnej w celu ustalenia prawa do wynagrodzenia za wykonaną pracę.
• Praca zdalna a obowiązek ewidencjonowania czasu pracy.
• Czy wykonywanie przez pracownika samorządowego pracy zdalnej wymaga przekazywania wyników pracy drogą elektroniczną?
• Czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów związanych z używaniem sprzętu prywatnego do wykonywania pracy zdalnej? 

Sekretarze oraz Pracownicy Działów Kadr Pracodawców samorządowych, pracujących w oparciu o ustawę o pracownikach samorządowych.

Pracownik urzędu administracji publicznej, specjalistka z zakresu prawa i prawa pracy. Praktyk i szkoleniowiec głównie z zakresu kadr dla pracowników samorządowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w jednostkach sektora administracji publicznej. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach.