Procedura zdawczo-odbiorcza przy zmianie kierownika jednostki

• Przedmiotem szkolenia jest omówienie i praktyczne przedstawienie procedur związanych ze zdawczo-odbiorczym przekazaniem mienia przy zmianie kierownika jednostki sektora finansów publicznych, w tym szkół i innych jednostek budżetowych. 
• Szkolenie swym zakresem obejmuje zasady klasyfikacji i ewidencji majątku, w tym środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych składników majątkowych. Uczestnicy zapoznają się z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości, Kodeksem pracy, rozporządzeniem w sprawie gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, a także regulacjami wewnętrznymi jednostki.
• Proponowane zajęcia uwzględniają omówienie zakresu dokumentacji związanej z przekazaniem i przyjęciem odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone, zasad prowadzenia ksiąg inwentarzowych, kart obiektów inwentarzowych oraz sposobu dokumentowania inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej. Przedstawione zostaną procedury związane z rozliczaniem zakupów, ubytków, likwidacją oraz sprzedażą składników majątku ruchomego, a także formy odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie, w tym mienie wykorzystywane wspólnie. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne aspekty przeprowadzania inwentaryzacji oraz sporządzania protokołów zdawczo-odbiorczych w sytuacji zmiany osoby kierującej jednostką lub braku powołania następcy. Szkolenie obejmuje również analizę przypadków problemowych i odpowiedzi na pytania uczestników.

• Zdobycie kompleksowej wiedzy i umiejętności praktycznych związanych z prawidłowym dokumentowaniem, przekazywaniem oraz rozliczaniem mienia w jednostkach sektora finansów publicznych. 
• Poznanie obowiązków prawnych i proceduralnych, wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości, Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa oraz wewnętrznych regulacji jednostki. 
• Zdobycie wiedzy na temat właściwego prowadzenia ewidencji majątku, w tym środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, oraz przygotowywania dokumentacji związanej z powierzaniem i przekazywaniem mienia.
• Nabycie umiejętności praktycznych, umożliwiających prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej przy zmianie kierownika jednostki, w tym sporządzenie stosownej dokumentacji oraz zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa i polityką rachunkowości jednostki. 
• Poznanie zasad odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, sposobów dochodzenia roszczeń z tego tytułu oraz procedur związanych ze zbywaniem i likwidacją składników majątkowych. 
• Minimalizacja ryzyka błędów popełnianych w zakresie gospodarki majątkowej jednostki oraz przygotowanie do prawidłowego przejęcia i przekazania obowiązków materialnie odpowiedzialnych osób, co ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości i przejrzystości zarządzania mieniem publicznym.

MATERIAŁY SZKOLENIOWE I DYDAKTYCZNE:
• Prezentacja.
• Skrypt, zawierający zagadnienia omówione na szkoleniu w formie opisowej. 
• Instrukcja powierzania odpowiedzialności za mienie ruchome.
• Wzory dokumentów, stanowiących podstawę powierzenia odpowiedzialności.

1. Podstawy klasyfikacji aktywów jednostki do kategorii.
2. Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego.
3. Księgi inwentarzowe i szczegółowe karty obiektów inwentarzowych.
4. Szczegółowe karty obiektów inwentarzowych.
5. Odpowiedzialność materialna za mienie powierzone pracownikowi.
6. Wspólna odpowiedzialność za powierzone mienie.
7. Ewidencja obcych składników majątkowych w jednostkach budżetowych.
8. Ewidencja nieodpłatnego otrzymania (darowizny) środków trwałych.
9. Zasady gospodarowania składnikami mienia ruchomego po zmianie osoby materialnie odpowiedzialnej:
• Zakup mienia przez osobę materialnie odpowiedzialną.
• Wycena.
• Ubytki w mieniu.
• Obowiązek przekazania odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
• Zasady przekazywania odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
10. Odpowiedzialność materialna za mienie:
• Zakres dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
• Wina pracownika.
• Szkoda wyrządzona pracodawcy.
• Odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy z winy nieumyślnej i umyślnej.
• Odpowiedzialność odszkodowawcza pracodawcy.
• Odpowiedzialność za mienie powierzone pracownikowi.
• Odpowiedzialność materialna za mienie wykorzystywane wspólnie.
11. Forma powierzenia pracownikom wspólnej odpowiedzialności za mienie.
12. Postępowanie pracodawcy w sprawie dochodzenia roszczeń z tytułu odpowiedzialności materialnej pracowników.
13. Osoby odpowiedzialne za inwentaryzowane składniki majątku.
14. Instrukcja gospodarowania majątkiem:
• Obowiązki osób odpowiedzialnych za gospodarowanie mieniem.
• Przemieszczanie składników majątkowych.
• Karta użytkownika urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia.
• Wykaz użytkowanych urządzeń informatycznych i innego wyposażenia osobistego.
• Powierzenie obowiązków w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi.
• Protokół przekazania sprzętu do użytkowania.
• Wniosek o likwidację środków trwałych, pozostałych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych.
• Sprzedaż składnika rzeczowego majątku ruchomego.
• W trakcie trwania stosunku pracy.
• W związku z rozwiązaniem stosunku pracy.
15. Likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
16. Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej przy zmianie dyrektora.
17. Inwentaryzacja zdawczo odbiorcza a okresowa – podstawowe różnice.
18. Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego.
19. Zasady obowiązujące przy zbywaniu składników mienia ruchomego w trybie konkurencyjnym – procedura.
20. Sprzedaż (przetarg, aukcja negocjacje).
21. Nieodpłatne przekazanie.
22. Darowizna.
23. Sprzedaż mienia pracownikowi.
24. Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.: 
• Odpowiedzialność materialna pracowników za mienie powierzone a odpowiedzialność za szkodę w mieniu pracodawcy.
• Odpowiedzialność materialna pracownika biurowego za zgubione pieczęci.
• Odpowiedzialność pracownika za uszkodzenie laptopa.
• Czy można wezwać byłego pracownika do zapłaty kwoty na rzecz pracodawcy za wyrządzoną szkodę?
• Jakie są zasady wprowadzania sankcji związanych z odpowiedzialnością materialną pracowników?
• Kilku pracowników zniszczyło drogie urządzenie w firmie. W jaki sposób można ich pociągnąć do odpowiedzialności materialnej za to? 
• Czy pracodawca może wydłużyć okres wypowiedzenia umowy pracownikowi, który ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie? 
• W jakiej formie i dokumentach powinna być zawarta odpowiedzialność (za funkcjonowanie działu) kierowników działów?
• Pracownik przed pracą na terenie zakładu pracy (parking firmowy), uderzył, wyrządzając szkodę, w samochód drugiego pracownika. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracodawca?
• Czy pracownik musi uzyskać od kierownika jednostki zgodę na wyniesienie mienia zakładu poza jego teren, jeżeli sprzęt ten jest przeznaczony wyłącznie do użytku poza siedzibą pracodawcy.
• Odpowiedzialność w zakresie gospodarki majątkowej w jsfp.
• Nie zatrudniono nowego osoby na stanowisko kierownika jednostki jak sporządzić protokół zdawczo odbiorczy i inwentaryzację zdawczo odbiorczą.
• Czy były pracownik może nabyć używany wcześniej sprzęt?
• Czy pracownik prowadzący ewidencję wyposażenia może nabyć mienie ruchome?
• Osoba materialnie odpowiedzialna za sprzęt ogólnie dostępny – kto odpowiada?
• Brak zwrotu sprzętu użytkowanego przez pracownika na urlopie bezpłatnym lub po zakończeniu stosunku pracy.
• Ewidencja skradzionego mienia ruchomego.

• Skarbnicy, główni księgowi i księgowi.
• Osoby odpowiedzialne materialnie za majątek.
• Pracownicy działów kadrowych, uczestniczący w powierzaniu odpowiedzialności materialnej.
• Osoby uczestniczące w zakupach środków trwałych i pracach inwetaryzacyjnych.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.