Forum Kadr: Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy: regulaminy, porozumienia, procedury, instrukcje – zagadnienia wybrane

• Pracodawca samorządowy, stosujący ustawę o pracownikach samorządowych zobowiązany jest do ustalenia regulaminu wynagradzania i regulaminu pracy. Czy są jeszcze jakieś inne obowiązkowe regulacje, w tym procedury i instrukcje z zakresu prawa pracy, które pracodawca musi ustalić? A może są takie regulacje, których obowiązek ustalenia nie wynika z przepisów prawa pracy, jednak których ustalenie jest pożądane, mając na uwadze interes pracodawcy lub obowiązek podjęcia działań w określonym zakresie?
• Na spotkaniu omówione zostaną problematyczne kwestie związane z ustalaniem i treścią regulaminu wynagradzania i regulaminu pracy, a także innych procedur oraz instrukcji.
Zachęcamy, by Uczestnicy spotkania zgłaszali przed spotkaniem konkretne praktyczne kwestie z obowiązujących regulacji w danej jednostce, które zostaną omówione w trakcie spotkania.

1. Regulamin wynagradzania:
• Czy w regulaminie wynagradzania należy określić wysokość ryczałtu za pracę zdalną?
• Czy w regulaminie wynagradzania należy określić wysokość refundacji okulary korygujące wzrok lub soczewki kontaktowe korygujące wzrok?
• Czy w regulaminie wynagradzania należy określić wysokość ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracownika własnej odzieży lub ekwiwalentu za pranie tej odzieży? 
• Czy w regulaminie wynagradzania Urzędu mogą znajdować się regulacje dotyczące wynagradzania kierowników i zastępców kierowników jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych?
• Jakie składniki wynagrodzenia za prace muszą, a które mogą zostać ustalone w treści regulaminu wynagradzania?  
2. Regulamin pracy:
• Jakie kwestie muszą zostać obligatoryjnie określone w treści regulaminu pracy?
• Czy dopuszczenie lub też uniemożliwienie korzystania przez pracowników z pracy zdalnej musi zostać ustalone w regulaminie pracy?
• Jakie konsekwencje dla pracodawcy mają błędne lub nieadekwatne do rzeczywistości postanowienia w regulaminie pracy?
• Praktyczne przykłady regulacji w zakresie czasu pracy (w tym potwierdzanie przybycia i obecności w pracy), urlopów wypoczynkowych, udzielania zwolnień od pracy.
• Regulamin pracy a obowiązek dotyczący prowadzenia dokumentacji pracowniczej – wybrane zagadnienia.
3. Inne obowiązkowe, a może pożądane procedury lub instrukcje:
• Procedura przeciwdziałania mobbingowi i innym zachowaniem niepożądanym.
• Procedura / Instrukcja dotycząca podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
• Regulamin pracy zdalnej lub procedura korzystania z pracy zdalnej okazjonalnej.
• Regulamin naborów na wolne stanowiska urzędnicze.
4. Praktyczne przykłady przekazane przez Uczestników Spotkania

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również Państwową Inspekcję Pracy przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Bliskie jej są również regulacje prawne związane z ochroną danych osobowych oraz pracowniczymi planami kapitałowymi, a także obowiązkami pracodawców w zakresie przeciwdziałania mobbingowi. W tym ostatnim zakresie pełni rolę Rzecznika Zaufania w ustalonych u Klientów procedurach związanych z aktywnym i realnym działaniem w zakresie przeciwdziałania mobbingowi. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.