Nabór na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych

Cele: analiza problemów związanych z naborem kandydatów na stanowiska urzędnicze w jednostkach samorządowych, rekrutacją pozostałych pracowników, nawiązywaniem ,zmianą treści umów o pracę i rozwiązywaniem umów o pracę

Korzyści: - uzyskanie praktycznych umiejętności w zakresie tworzenia optymalnych procedur naboru i rekrutacji oraz wykorzystania mechanizmów „wewnętrznej” rekrutacji.
- uzyskanie wskazówek na temat organizacji naboru w warunkach podwyższonego reżimu sanitarnego związanego z zagrożeniem epidemicznym.
- zapoznanie z rozwiązaniami prawnymi w zakresie zatrudniania w jednostkach samorządowych pod kątem najczęstszych nieprawidłowości w stosowaniu przepisów prawa pracy
- zapoznanie z ostatnimi zmianami przepisów prawa pracy ( w tym dokumentacja pracownicza) 
- możliwość konsultacji z trenerem po szkoleniu

I. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

1.Pracodawcy samorządowi zobowiązani do przeprowadzenia naboru na stanowiska urzędnicze w tym stanowiska urzędnicze kierownicze

2. Znaczenie cech naboru: otwartość i konkurencyjność

3. Przesłanki zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym

4. Definicja wolnego stanowiska urzędniczego- zagadnienia interpretacyjne

5. Przeniesienie zgodnie z przepisami art. 12 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych

6. Zatrudnianie pracownika na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością innego pracownika samorządowego ( aspekty praktyczne)

7. Rozpoczęcie naboru na stanowisko, na którym zatrudniony pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

8. Czy powierzenia pełnienia obowiązków za zgodą pracownika stanowi ominięcie procedury naboru? Skutki powierzenia pełnienia obowiązków na stanowisku sekretarza.

II. Procedura naboru na stanowiska urzędnicze i rekrutacji na pozostałe stanowiska 

1. Etapy naboru

2. Miejsce i termin publikacji ogłoszenia o naborze

3. Wymagania formalno - prawne ogłoszenia o naborze i dokumentów aplikacyjnych, z uwzględnieniem RODO ( po 04.05.2019 r.)

4. Opis stanowiska pracy oraz wymagania niezbędne i wymagania dodatkowe wobec kandydatów (przykład)

5. Informacja publiczna w procedurze naboru na wolne stanowisko urzędnicze 

6. Preferencje w zakresie kandydatów niepełnosprawnych

7. Termin składania dokumentów w procedurze naboru

8. Treść regulaminu naboru – znaczenie (przykład)

9. Status i skład komisji ( stała lub epizodyczna) przeprowadzającej nabór. 

10. Metody i techniki naboru (przykłady)

11. Nabór, a szczególny reżim sanitarny wynikający z zagrożenia epidemicznego ( minimalizacja kontaktu osobistego z kandydatem, postępowanie z dokumentacją przekazywaną przez kandydatów, organizacja testów on-line a reżimy sanitarne organizowania testów w sposób tradycyjny, rozmowa kwalifikacyjna)

12. Wymogi formalne protokołu naboru – omówienie pomocniczych wzorów

13. Informacja o wyniku naboru – wymogi formalne, termin publikacji (przykład)

14. Nierozstrzygnięcie naboru. Unieważnienie naboru (kazus)

15. Rekrutacja na stanowiska pomocnicze i obsługi. Dokumenty aplikacyjne składane w procesie rekrutacji

III. Zatrudnienie pracownika po naborze

1. Zatrudnianie osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym 

2. Umowy na czas określony i nieokreślony w administracji samorządowej. Przygotowanie pracowników do pracy ( badania lekarskie, szkolenia bhp)

3. Termin przedkładania pracownikowi rodzaju i warunków umowy  pracę w formie pisemnej – aspekt praktyczny.

4. Najczęstsze nieprawidłowości w zakresie naboru, podstaw nawiązania stosunku pracy w jednostkach samorządowych

5. Wypowiedzenie zmieniające warunków pracy lub płacy, porozumienie zmieniające

6. Czasowe powierzenie innych obowiązków pracownikowi

7. Awans zawodowy – przeniesienie na inne stanowisko

8. Przeniesienie na inne stanowisko urzędnicze w innym urzędzie

9. Reorganizacja urzędu.

10.Dokumentacja pracownicza, w tym stanowiska PIP i MRPiPS w zakresie zmian w zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

11. Świadectwa pracy  

sekretarze i osoby zajmujące się sprawami kadrowymi u pracodawców samorządowych.

prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego i studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Ekspert w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy (w tym prawa pracy w służbach publicznych), prawa związkowego i prawa o wykroczeniach. W latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy (nadinspektor pracy w Sekcji Informacji i Promocji Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku). Doświadczony wykładowca, stały współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej. Wykładowca na studiach podyplomowych m.in. Politechnika Gdańska – Wydział Zarządzania i Ekonomii (2010-2015).