Planowane zmiany przepisów pracy w 2026 r.

Zajmiemy się najnowszymi zmianami przepisów prawa pracy, zarówno tymi planowanymi, jak również tymi, które zaczną obowiązywać w 2026 r. Przede wszystkim omówimy zmiany dotyczące wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ze szczególnym uwzględnieniem elementów, które mogą wchodzić w skład płacy minimalnej. Wyliczymy wszystkie nowe okresy zatrudnienia, które mają zostać zaliczone do stażu pracy, wraz ze wskazaniem praktycznych skutków takich zmian. Doprecyzujemy obowiązki, które będą ciążyć na pracodawcy w związku z wdrożeniem unijnej dyrektywy dotyczącej jawności i równości wynagrodzeń. Rozstrzygniemy wszystkie wątpliwości odnośnie prawidłowego planowania czasu pracy na przełomie roku, zwłaszcza pod kątem dodatkowego dnia wolnego od pracy (24 grudnia). Przyjrzymy się także planowanym modyfikacjom ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, skupiając się głownie na aspekcie rozszerzenia zakresu kontroli danego podmiotu przez inspektorów pracy oraz wysokości nakładanych kar.

• Ułatwienie wykonywania obowiązków służbowych pod kątem planowanych zmian przepisów prawa pracy,

• Nauczenie się prawidłowego sporządzania harmonogramów czasu pracy przy uwzględnieniu dni świątecznych na przełomie roku,

• Otrzymanie wskazówek odnośnie nowych obowiązków wynikających z wdrożenia unijnej dyrektywy o jawności i równości wynagrodzeń,

• Lepsze przygotowanie się do ewentualnego postępowania kontrolnego prowadzonego przez inspektora pracy w obszarze nowych regulacji prawnych,

• Uniknięcie potencjalnych sytuacji konfliktowych na linii przełożeni - podwładni.

• Uzyskanie odpowiedzi miedzy innymi na następujące pytania:

 Jakie elementy mogą wchodzić w skład minimalnego wynagrodzenia za pracę?

 Jakie nowe okresy zatrudnienia mają być zaliczane do stażu pracy?

 Jakie dane trzeba będzie raportować w ramach luki płacowej po wdrożeniu dyrektywy UE o jawności i równości wynagrodzeń?

 Na czym mają polegać zmiany w ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy z punktu widzenia postępowania kontrolnego prowadzonego przez inspektorów pracy?

1. Minimalne wynagrodzenie za pracę:

• Jaka będzie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, obwiązującą od dnia 01.01.2026 r.?

• Czy minimalne wynagrodzenie za pracę może być wieloskładnikowe?

• Jakie elementy wynagrodzenia nie mogą wejść w skład wynagrodzenia minimalnego?

• Czy pracodawca może w treści umowy o pracę wskazać opisowo wysokość wynagrodzenia?

• Na jakie inne zagadnienia wpływa zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia?

2. Nowe okresy zaliczane do stażu pracy:

• Jakie nowe okresy zatrudnienia mają być zaliczane do stażu pracy?

• Jak planowane przepisy będą wpływać na liczbę dni urlopu wypoczynkowego?

• Jak prawidłowo obliczać długość okresów wypowiedzenia w oparciu o treść projektowanych zmian?

• Jaki jest wpływ potencjalnych zmian przepisów na inne uregulowania prawne (np. nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe, urlopy wychowawcze, odprawy pieniężne)?

• Czy projektowane zmiany będą miały wpływ na okres przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy?

• Od jakiej daty mają obowiązywać nowe regulacje?

3. Dyrektywa UE nr 2023/970 dotycząca jawności i równości wynagrodzeń:

• Jakie grupy pracodawców będą objęte nowymi przepisami?

• Czym jest luka płacowa i w jakich terminach ma być ona raportowana?

• Jakie nowe regulacje dotyczące jawności wynagrodzeń będą obowiązywać od grudnia 2025 r.?

• Jakie dodatkowe obowiązki muszą brać pod uwagę pracodawcy w aspekcie wdrożenia unijnej dyrektywy o jawności i równości wynagrodzeń?

• Czy wdrożenie dyrektywy będzie oznaczać jawność wynagrodzeń poszczególnych pracowników?

• Jakie będą sankcje za naruszenie nowych przepisów?

• Z jakimi roszczeniami będą mogły występować ofiary dyskryminacji płacowej?

• Jak w obecnym stanie prawnym prawidłowo stosować wymogi dotyczące prawa do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę?

4. Wigilia wolna od pracy:

• Jak prawidłowo zaplanować harmonogram pracy w grudniu 2025 r., a także w styczniu 2026 r.?

• Jakie są skutki prawne choroby pracownika w dniu świątecznym?

• Czy zgodne z prawem będzie wykorzystanie 14-dniowego wypoczynku na przełomie roku (np. od dnia 22.12.2025 r. do dnia 04.01.2026 r.)?

5. Planowane zmiany przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy:

• Na jakiej podstawie inspektor pracy będzie decydować o przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę?

• Jaka ma być procedura odwoławcza od decyzji inspektora pracy odnośnie przekształcenia zatrudnienia w umowę o pracę?

• Jaki jest zakres pozostałych planowanych zmian w ustawie o PIP pod kątem wysokości kar nakładanych przez inspektorów pracy oraz grzywien za wykroczenia przeciwko prawom pracownika?

Pracownicy działów kadr.

Ekspert w zakresie prawa pracy. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).