Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej w jednostkach sektora finansów publicznych w 2026 r. – przykłady nieprawidłowości

Prawidłowe przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji rocznej za 2026 rok to jeden z kluczowych obowiązków warunkujących rzetelność zamknięcia roku oraz sprawozdawczości finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych. Błędy popełnione na etapie spisu, weryfikacji czy dokumentowania bezpośrednio przekładają się na zastrzeżenia organów kontrolnych (np. RIO) oraz odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Szkolenie ma charakter praktycznego warsztatu stacjonarnego (organizowanego we Wrocławiu i w Katowicach), co stwarza idealne warunki do bezpośredniej dyskusji z ekspertem, przeanalizowania trudnych przypadków z własnej jednostki oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. 
Podczas spotkania przeanalizujemy:
- Wybór i stosowanie właściwych metod inwentaryzacji – spis z natury, potwierdzenie sald oraz weryfikacja aktywów i pasywów z ewidencją księgową.
- Inwentaryzację poszczególnych składników majątku – od środków trwałych i nieruchomości, przez WNiP, zapasy i środki pieniężne, po rozrachunki (w tym trudne, przeterminowane i sporne) oraz fundusze.
- Identyfikację i rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych – zasady wyjaśniania niedoborów oraz nadwyżek, a także ujęcie wyników w księgach rachunkowych.
- Podział zadań i odpowiedzialność za błędy – zakres obowiązków kierownika jednostki, głównego księgowego, komisji inwentaryzacyjnej oraz osób materialnie odpowiedzialnych.

• Kompleksowo przygotujesz i sprawnie przeprowadzisz inwentaryzację roczną za 2026 rok zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i specyfiką JSFP.
• Bezstresowo dobierzesz właściwe metody inwentaryzacji (spis z natury, potwierdzenie salda, weryfikacja) dla wszystkich grup aktywów i pasywów.
• Prawidłowo zweryfikujesz trudne i nietypowe pozycje majątkowe, takie jak środki trwałe o utrudnionym dostępie, inwestycje w toku, zaliczki czy rozrachunki przeterminowane.
• Nauczysz się poprawnie dokumentować przebieg inwentaryzacji i rozliczać ujawnione różnice inwentaryzacyjne.
• Zminimalizujesz ryzyko wystąpienia błędów i nieprawidłowości, chroniąc jednostkę przed zastrzeżeniami organów kontrolnych.
• Precyzyjnie ustalisz podział zadań i zakres odpowiedzialności pomiędzy pracowników zaangażowanych w proces inwentaryzacyjny.
• Skorzystasz z bezpośrednich konsultacji i omówisz własne wątpliwości podczas zajęć stacjonarnych z cenionym ekspertem.

1.  Inwentaryzacja roczna według ustawy o rachunkowości – co i kiedy należy zinwentaryzować - zadania określone ustawowo i pozostawione do decyzji kierownika jednostki, rodzaje inwentaryzacji.
2.  Spis z natury, potwierdzenie salda i weryfikacja - na czym polega inwentaryzacja, jak udokumentować przeprowadzenie i wynik inwentaryzacji każdą z metod, na co zwrócić uwagę dokonując podziału zadań i kompetencji pomiędzy pracownikami jednostki – przykłady rozwiązań i nieprawidłowości.
3.  Inwentaryzacja aktywów i pasywów jednostki:
a. środków trwałych – nieruchomości i składników ruchomych, środków trwałych do których dostęp jest znacznie utrudniony, 
b. pozostałych środków trwałych, 
c. wartości niematerialnych i prawnych,
d. aktywów będących własnością innych podmiotów, 
e. aktywów przekazanych innym podmiotom, 
f. inwestycji w toku, zaliczek na poczet inwestycji, 
g. aktywów finansowych – długo i krótkoterminowych, 
h. środków pieniężnych – w gotówce i na rachunkach bankowych, własnych i obcych (depozytów),
i. rozrachunków (w tym spornych, z podmiotami prowadzącymi księgi rachunkowe, publicznoprawnych, przeterminowanych, o niewielkiej wartości lub zerowych),
j. zapasów, rozliczeń międzyokresowych, rezerw, funduszu jednostki.
4.   Porównanie stanu księgowego i wyników inwentaryzacji – trudności przy błędach i brakach w ewidencji księgowej, na co zwrócić uwagę przygotowując inwentaryzację roczną, aby zauważyć różnice inwentaryzacyjne.
5.  Rozliczenie inwentaryzacji – wyjaśnienie różnic i ujęcie wyników inwentaryzacji, potwierdzenie wiarygodności danych księgowych. 
6.  Podsumowanie - zagadnienia konieczne do uregulowania, aby prawidłowo przeprowadzić, udokumentować i rozliczyć inwentaryzację roczną. 
7.   Osoby odpowiedzialne za błędy w inwentaryzacji – rodzaje błędów i zakres odpowiedzialności. 
8.  Konsultacje.

Szkolenie skierowane jest do:

• Skarbników oraz głównych księgowych jednostek sektora finansów publicznych.
• Pracowników działów finansowo-księgowych oraz wydziałów ds. ewidencji majątku.
• Przewodniczących oraz członków komisji inwentaryzacyjnych i zespołów spisowych.
• Osób materialnie odpowiedzialnych za mienie oraz pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie, przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji rocznej w urzędach i jednostkach podległych.

Zastępca Naczelnika Wydziału Kontroli Gospodarki Finansowej w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Katowicach, specjalista i wieloletni szkoleniowiec w zakresie zagadnień dotyczących gospodarki finansowej, rachunkowości, kontroli i nadzoru nad jednostkami sektora finansów publicznych, praktyk w dziedzinie kontroli i audytu jednostek sektora finansów publicznych.