Szkolenie stanowi kompleksowe przygotowanie instytucji kultury do nowych obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów, który wejdzie w życie od 1 lipca 2026 r.

Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego zawierania i ewidencjonowania umów oraz organizacji procesu ich raportowania. Szczególny nacisk położono na odpowiedzialność osób pełniących kluczowe funkcje oraz minimalizowanie ryzyka związanego z naruszeniem przepisów.

Szkolenie obejmuje gotowe rozwiązania, w tym wzorcową dokumentację do wykorzystania w jednostce.

Cele i korzyści

• Zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie zawierania i klasyfikowania umów w instytucjach kultury.
• Pozyskanie gotowych wzorów dokumentów, w tym regulaminu CRU oraz zarządzeń wewnętrznych.
• Uporządkowanie wiedzy dotyczącej odpowiedzialności kierownictwa, głównych księgowych oraz pracowników.
• Poznanie zasad funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów oraz nowych obowiązków od 1 lipca 2026 r.
• Nabycie umiejętności prawidłowego wprowadzania danych do CRU oraz organizacji tego procesu w jednostce.
• Zminimalizowanie ryzyka błędów i sankcji poprzez właściwe stosowanie przepisów oraz procedur wewnętrznych.

Program

1. Odpowiedzialność w instytucji kultury:
• Rola kierownika jednostki, głównego księgowego oraz pracowników.
• Odpowiedzialność dyscyplinarna i karna.
2. Umowy cywilnoprawne w praktyce:
• Umowa o dzieło, umowa zlecenia oraz umowy o prawa autorskie i pokrewne.
• Zakres, charakterystyka oraz kluczowe różnice.
3. Umowy darowizn i sponsoringu:
• Przedmiot i zakres umów.
• Charakterystyka oraz zasady ewidencji księgowej w instytucjach kultury.
4. Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026 r.:
• Podstawy prawne i cel funkcjonowania CRU w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Istota i zasady działania rejestru.
• Definicja umowy w kontekście CRU.
• Zakres umów podlegających ujawnieniu.
• Formy umów podlegających rejestracji (pisemna, elektroniczna, szczególna, dokumentowa).
• Wyłączenia z obowiązku rejestracji.
• System teleinformatyczny CRU i jego organizacja.
• Zakres danych wprowadzanych do rejestru: numer, strony, przedmiot, wartość, okres obowiązywania, status.
• Zasady ograniczania jawności i aktualizacji danych.
• Organizacja procesu wprowadzania danych w instytucji kultury.
• Odpowiedzialność za wprowadzanie informacji.
• Terminy raportowania danych do CRU.
5. Sesja pytań i odpowiedzi.

Adresaci

Dyrektorzy, główni księgowi, pracownicy księgowości w instytucjach kultury, CUW oraz pracownicy organów nadzorczych i kontrolnych.

Informacje o prowadzącym

Wieloletni praktyk administracji skarbowej w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego. Wykładowca wyższych uczelni - Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w tym studiów podyplomowych na wydziale Finansów UEK. Jest dyplomowanym księgowym, z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku głównego księgowego jednostek sektora finansów publicznych i spółek, autor (wydawnictwo C.H. Beck: z 2024 r. „Dokumentacja finansowo-księgowa w instytucjach kultury”- z 2023 r. „Bilansowe i podatkowe zamknięcie roku w instytucjach kultury” i współautor pozycji książkowych (w tym aktualnej „Ustawa o rachunkowości w jednostkach finansów publicznych” (komentarz) C.H.BECK, Warszawa 2023 r.)” oraz wielu publikacji o tematyce rachunkowej, podatkowej, finansów publicznych. Prowadząca jest znanym i cenionym szkoleniowcem z zakresu tematyki podatkowej, finansów publicznych i rachunkowości, szkoląca zarówno pracowników jednostek organizacyjnych sektora finansów państwowych i samorządowych, również pracowników RIO, NIK, Ministerstw i innych ważnych Urzędów państwowych i samorządowych.