Forum Sekretarzy: Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w pracy sekretarza

• Sztuczna inteligencja to już nie przyszłość – to teraźniejszość administracji publicznej. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się, jak bezpiecznie, skutecznie i zgodnie z przepisami wspierać się narzędziami AI w realizacji obowiązków z zakresu dostępu do informacji publicznej – to szkolenie jest dla Państwa.
• Szkolenie dedykowane jest Sekretarzom gmin, miast i powiatów województwa mazowieckiego, którzy chcą zdobyć praktyczną wiedzę i narzędzia do wykorzystania nowoczesnych rozwiązań technologicznych w codziennej pracy. To kontynuacja popularnego szkolenia „AI w urzędzie”, ale udział w poprzedniej edycji nie jest wymagany.
• ? Praktyka, konkret, bezpieczeństwo – bez zbędnej teorii.
• By w pełni skorzystać z zajęć zachęcamy do zabrania laptopów ?

Cele i korzyści z udziału w sesji:
• Poznasz możliwości wykorzystania AI (m.in. ChatGPT) do udzielania odpowiedzi na wnioski o informację publiczną.
• Dowiesz się, jak przygotowywać odpowiedzi zgodne z przepisami prawa i orzecznictwem, wspierając się sztuczną inteligencją.
• Nauczysz się analizować treści generowane przez AI pod kątem rzetelności, kompletności i zagrożeń.
• Uzyskasz wskazówki dotyczące bezpiecznego i etycznego korzystania z AI w urzędzie.
• Otrzymasz konkretne przykłady zastosowań AI w obsłudze spraw z zakresu BIP i wniosków obywateli.
• Wymienisz się doświadczeniami z innymi uczestnikami oraz zdobędziesz dostęp do materiałów pomocniczych.

1. Wprowadzenie do tematu:
• AI w administracji – najnowsze trendy i możliwości.
• Krótkie przypomnienie zasad dostępu do informacji publicznej.
2. AI w odpowiedzi na wniosek – krok po kroku:
• Jak zadawać pytania AI, by uzyskać zgodne z prawem i rzetelne odpowiedzi.
• Weryfikacja odpowiedzi: analiza błędów i ryzyk.
• Studium przypadków – przykłady zastosowań z życia urzędu.
3. Bezpieczeństwo, odpowiedzialność i ochrona danych:
• Czy AI może „widzieć” dane wrażliwe?
• RODO a wykorzystanie AI w administracji.
• Kto odpowiada za błędy wygenerowane przez AI?
4. AI jako asystent urzędnika:
• Tworzenie szablonów odpowiedzi.
• Automatyzacja prostych czynności biurowych.
• Generowanie treści do BIP.
5. Ćwiczenia praktyczne:
• Praca z przykładowymi wnioskami i formułowanie odpowiedzi.
• Warsztaty z wykorzystaniem wybranych narzędzi AI (w tym ChatGPT).
• Analiza przykładów „dobrych” i „złych” zastosowań AI.
6. Podsumowanie i konsultacje:
• Sesja Q&A z trenerem.
• Wymiana doświadczeń i praktycznych wskazówek między uczestnikami.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Sekretarzy.

Ekspert w dziedzinie wykorzystania nowych technologii w administracji publicznej, doświadczony trener i praktyk. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu cyfryzacji urzędów, przepisów prawa IT, ochrony danych oraz sztucznej inteligencji. Ceniony za konkretne, praktyczne podejście i przystępny styl przekazywania wiedzy.