Wdrożenie KSeF - aspekty prawne i organizacyjne. Nadawanie uprawnień. Wybrane aspekty techniczne. Dolnośląskie Forum Skarbników

Celem Forum jest podnoszenie poziomu wiedzy i doskonalenie umiejętności osób zajmujących się finansami w jednostkach samorządu terytorialnego przez działalność szkoleniową, konsultacje oraz wzajemne wspieranie się członków Forum poprzez wymianę doświadczeń i dobrych praktyk w rozwiązywaniu problemów pojawiających się w ich codziennej pracy. Mamy również nadzieję, że dzięki aktywności członków Forum spełni ważną rolę opiniotwórczą w procesie tworzenia prawa samorządowego. Aby stać się członkiem Forum należy wypełnić deklarację członkowską do pobrania na stronie www.okst.pl w zakładce Fora i przesłać ją na adres koordynatora.

Podczas proponowanego szkolenia:

• Krok po kroku, przeanalizujemy aktualny stan prawny w zakresie wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur.
• Przedstawimy nie tylko zasady wystawiania faktur i korzystania z systemu KSeF, ale wskażemy także właściwe postępowanie.
• Odpowiemy na najczęściej pojawiające pytania związane z wdrożeniem systemu i jego obowiązkowym stosowaniem.

1. Nowy system fakturowania – wprowadzenie oraz zagadnienia ogólne:
• Podstawy prawne. 
• Założenia dotyczące funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur i nowego sposobu fakturowania.
• Różnice pomiędzy fakturami ustrukturyzowanymi a fakturami wystawianymi dotychczas.
• Specyfika wprowadzania nowych reguł fakturowania – okresy i zasady przejściowe.
2. Obsługa KSeF oraz zasady fakturowania od 2026 r.:
• System teleinformatyczny Krajowy System e-Faktur – charakterystyka.
• W jaki sposób będzie obsługiwany KSeF – oprogramowanie komercyjne oraz bezpłatne narzędzia udostępnione przez Ministerstwo Finansów.
• Aplikacja podatnika KSeF i Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
• Tryby wystawiania faktur – tryby podstawowe oraz tryby nadzwyczajne.
• Wystawianie faktur w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (np. usługi w zakresie dostarczania wody i odprowadzania ścieków, najem i dzierżawa, inne).
3. Praktyczne aspekty stosowania faktur ustrukturyzowanych w jednostkach samorządu:
• Sposoby doręczenia (przekazywania) e-faktur.
• Stosowanie KSeF a terminy płatności wynikające z zawieranych umów – aspekty praktyczne.
• Rozwiązania dotyczące drobnych zakupów (zakupy w sklepach stacjonarnych, na stacjach paliw, zakupy internetowe). 
• Likwidacja not korygujących.
• Faktury zakupowe – kluczowe działania i rozwiązania mające na celu „posegregowanie” faktur zakupowych. 
• Analiza konieczności zmian w obowiązujących umowach oraz stosowanych wzorcach dokumentów.
• Dokumentacja i procedury wewnętrzne.
4. Wdrożenie systemu fakturowania ustrukturyzowanego w JST:
• Na co należy zwrócić uwagę przygotowując się do wdrażania nowych e-faktur w jednostce samorządu?
• Uprawnienia do korzystania z KSEF oraz sposoby ich określenia i nadania.
• Sposoby autoryzacji i uwierzytelniania.
• Modele uprawnień do korzystania z KSeF w przypadku JST.
• KSeF a centra usług wspólnych.
• Przygotowanie merytoryczne pracowników – na co zwrócić uwagę?
• „Krok po kroku” – ścieżka wdrożenia KSeF w JST.
 

Członkowie Dolnośląskiego Forum Skarbników, Skarbnicy, pracownicy działów finansowych i budżetu jst, inne osoby zainteresowane tematyką zajęć.

Radca prawny, współpracujący z Ziemski & Partners Kancelaria Prawna sp.k. w Poznaniu – Partner, kierujący Działem Prawa Podatkowego, szkoleniowiec, specjalizujący się w sprawach związanych z rozliczeniami JST oraz spółek komunalnych w zakresie podatku od towarów i usług oraz podatku od nieruchomości. W ramach bieżącej praktyki przede wszystkim doradza jednostkom samorządu terytorialnego w sprawach związanych z optymalnym rozliczaniem podatku od towarów i usług, rozliczania zadań powierzanych do realizacji spółkom komunalnych, a także w sprawach realizacji samorządowych projektów inwestycyjnych, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.