Zamówienia publiczne w praktyce: tajemnica przedsiębiorstwa, zasoby podmiotów trzecich i zmiany umów. Śląskie Forum Zamówień Publicznych

Prawidłowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wymaga nie tylko znajomości przepisów, lecz także umiejętności ich praktycznego stosowania. Wątpliwości często dotyczą tego, kiedy wykonawca może skutecznie zastrzec informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, jak ocenić, czy udostępnienie zasobów przez podmiot trzeci jest rzeczywiste, oraz w jakich sytuacjach można zmienić zawartą umowę i zwaloryzować wynagrodzenie.
Szkolenie będzie poświęcone tym zagadnieniom z perspektywy zamawiających i wykonawców. Uczestnicy poznają zasady zastrzegania i badania tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym obowiązki związane z jej wykazaniem oraz procedurę odtajnienia informacji. Omówione zostaną także reguły korzystania z zasobów podmiotów trzecich, sposoby opisywania tych wymagań w dokumentacji postępowania i umowie oraz metody oceny, czy udostępnienie zasobów pozwala na rzeczywiste wykonanie zamówienia.
Osobna część szkolenia obejmie zmiany umów o zamówienie publiczne i waloryzację wynagrodzenia. Przedstawione zostaną wymagania i obowiązki związane ze zmianą umowy, a także praktyczne zasady konstruowania postanowień waloryzacyjnych. Uczestnicy przeanalizują przykładowe rozwiązania i ocenią, jak sprawdzają się w praktyce.
Ważnym elementem spotkania będzie omówienie orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, opinii i interpretacji. Analiza przykładów pozwoli uporządkować najczęstsze wątpliwości oraz porównać różne sposoby postępowania. Uczestnicy będą mogli samodzielnie ocenić przedstawione przypadki i skonfrontować swoje doświadczenia z praktyką prowadzącego.

Szkolenie poprowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem w obszarze zamówień publicznych, zdobytym po stronie zamawiających, wykonawców i kontroli zamówień. Wiedza prowadzącego oraz przykłady oparte na praktyce mają pomóc uczestnikom w stosowaniu omawianych rozwiązań w codziennej pracy.

• uporządkowanie wiedzy dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia;
• omówienie zasad zastrzegania, badania i odtajniania informacji;
• rozwinięcie umiejętności oceny, czy udostępnienie zasobów przez podmiot trzeci jest rzeczywiste;
• wskazanie, jak opisywać wymagania dotyczące udostępniania zasobów w dokumentacji postępowania i projekcie umowy;
• przedstawienie zasad i ograniczeń dotyczących zmian umów o zamówienie publiczne;
• omówienie praktycznych sposobów konstruowania postanowień o waloryzacji wynagrodzenia;
• przeanalizowanie orzecznictwa KIO, opinii, interpretacji i przykładów z praktyki;
• stworzenie przestrzeni do dyskusji i wymiany doświadczeń między uczestnikami.

1. Tajemnica przedsiębiorstwa w praktyce – wykazanie, badanie i odtajnianie.
1.1. Definicja tajemnicy przedsiębiorstwa.
1.2. Zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł – środki unijne.
1.3. Zamówienia objęte trybami zamówień publicznych (wartość zamówienia równa lub powyżej 170 000 zł).
1.4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w tym wykazanie.
1.5. Ocena dokonanego zastrzeżenia.
1.6. Odtajnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – procedura.
1.7. Orzecznictwo KIO, opinie i interpretacje.
1.8. Przykłady w postępowaniach i ich ocena przez uczestników szkolenia.

2. Udostępnianie zasobów przez podmiot trzeci – udostępnienie realne a pozorne.
2.1. Udostępnienie zasobów – „definicja”.
2.2. Postępowania o wartości poniżej 170 000 zł – środki unijne.
2.3. Postępowania objęte trybami ustawy pzp.
2.4. Rozstrzygnięcia w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ oraz projekcie umowy.
2.5. Badanie i ocena zasad udostępnienia zasobów.
2.6. Orzecznictwo KIO, opinie i interpretacje.
2.7. Przykłady i ich ocena przez uczestników szkolenia.

3. Zmiany umów o zamówienie publiczne oraz waloryzacja wynagrodzenia.
3.1. Zmiana w umowie w oparciu o postępowania objęte trybami zamówień publicznych w oparciu o ustawę pzp. Zestawienie wymagań i obowiązków.
3.2. Zasady budowania waloryzacji wynagrodzenia – propozycja schematu postępowania.
3.3. Orzecznictwo KIO, opinie i interpretacje.
3.4. Przykładowe rozwiązania i ich ocena przez uczestników szkolenia.

Członkowie Śląskiego Forum Zamówień Publicznych, kierownicy wydziałów zamówień publicznych oraz jednostek i wydziałów inwestycji, osoby odpowiedzialne za przygotowanie postępowania na udzielenie zamówienia na roboty budowlane, osoby odpowiedzialne za wkład merytoryczny opisu przedmiotu zamówienia oraz osoby przeprowadzające audyty i kontrole udzielanych zamówień publicznych na roboty budowlane, a także wykonawcy robót budowlanych.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce, zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku – doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji czy budowaniu rozwiązań organizacyjnych, lub w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. W chwili obecnej jest to osoba posiadająca cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział duża liczba osób (średnio w roku ok. 100 szkoleń jedno/dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefonicznie) jest prowadzone od 32 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.