Sesja szkoleniowa Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej 

Centralny Rejestr Umów po zmianach od 1 lipca 2026

15 czerwca 2026 r. 10:00 – 14:00

Spotkanie odbędzie się w formie online.

Cele spotkania:

Przekazanie aktualnej wiedzy prawnej i przygotowanie uczestników do prawidłowego i bezpiecznego prowadzenia rejestru. Wyjaśnimy planowane rozwiązania systemowe oraz zasady działania teleinformatycznego CRU JSFP.

Program szkolenia:
I. Centralny Rejestr Umów dla jednostek sektora finansów publicznych (CRU JSFP):
1. Postanowienia art.12 , art.34 a i 34b  ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1535 z późn. zm.).
2. Zakres podmiotowy CRU JSFP (art.9 ustawy o finansach publicznych).
3. Obowiązek wprowadzania umów do rejestru – kontekst regulacji.
4. Dotychczasowe rejestry umów  jednostek sektora finansów publicznych (j.s.f.p.) w BIP.
5. Minister Finansów jako podmiot prowadzący rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych.
6. Zakres umów objętych obowiązkiem wprowadzania do rejestru umów j.s.f.p. i wyłączenia z tego obowiązku. 
7. Zakres danych umieszczanych w rejestrze umów j.s.f.p.
8. Forma zawieranych umów, a faktury.
9. Szczególne przypadki zawieranych umów , a wątpliwości co do ich umieszczania w rejestrze j.s.f.p.:
• umowy nieodpłatne (inne przypadki: barter, kompensata), 
• ochrona prywatności, a jawność informacji,
• tajemnica przedsiębiorstwa (przedsiębiorcy) – wyłączenie publikacji niektórych danych
• umowy przychodowe,
• problematyka określenia wartości umów „bezterminowych” lub innych przypadków np. prowizja, zmienna wartość parametrów umowy – kryterium ilościowe lub kwotowe,
• dotacje,
• składki tytułem członkostwa w organizacjach,
• umowy w ramach z.f.ś.s, a rejestr umów.


II. Zmiany dotyczące umów zawieranych w sektorze finansów publicznych, objętych obowiązkiem publikacji w CRU JSFP:
1. Nowelizacja przepisów - Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy - Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1844)  m.in:
• brak limitu kwotowego umów, których dotyczy obowiązek zamieszczania danych w rejestrze,
• zmiana terminu wejścia w życie CRU JSFP,
• wartość umów podlegających rejestracji i zmiana kwalifikacji przedmiotu umowy,
• rezygnacja z karnej odpowiedzialności kierowników w ustawie o finansach publicznych za nieumieszczanie lub błędne umieszczanie umów w rejestrze, a odpowiedzialność karna z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• wydłużenie terminu na publikację danych w rejestrze lub jej zmiany,
• poszerzenie zakresu ujawnianych informacji  oraz możliwość dodania innych istotnych danych,
• dokładniejsze określenie odpowiedzialności za publikację,
• zwolnienie z obowiązku ponownego udostępniania na wniosek o udostępnienie informacji, jeśli dane umowy już znajdują się w CRU JSFP,
• termin wejścia w życie postanowień nowelizacji przepisów w sprawie CRU JSFP.
2. Funkcjonowanie systemu teleinformatycznego – Centralnego Rejestru Umów JSFP - zagadnienia ogólne wynikające z ustawy o finansach publicznych (art.34b).
3. Pozostałe zagadnienia nowelizacji ustawy (Dz.U z 2025 r. poz.1844).
4. Odpowiedzi Ministerstwa Finansów na najczęstsze pytania.
5. Planowane narzędzia wsparcia dla j.s.f.p. ze strony Ministerstwa Finansów w zakresie hurtowego transferu danych , strony testowej CRU, szkoleń i innych zagadnień.


III. Rozporządzenie Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych ( Dz.U. poz. 440):
1. Szczegółowy sposób określania wartości umowy, o której mowa w art. 34a ust. 1 pkt 6 ustawy o finansach publicznych (u.f.p.).
2. Szczegółowy zakres informacji o umowie, o których mowa w art. 34a ust. 7 pkt 3–10 (u.f.p.).
3. Szczegółowy zakres danych zawartych we wniosku, o którym mowa w art. 34b ust. 3 (u.f.p.), przypadki, w jakich do tego wniosku dołącza się dokumenty, oraz rodzaj tych dokumentów, a także sposób i tryb jego składania.
4. Warunki korzystania z kont w systemie, o którym mowa w art. 34b ust. 1 (u.f.p), w tym sposób uwierzytelniania użytkowników tych kont.
5. Zakres korzystania z kont w systemie, o którym mowa w art. 34b ust. 1 (u.f.p.), w tym rodzaje tych kont, i uprawnienia użytkowników tych kont.
6. Sposób wyszukiwania informacji o umowie i wglądu do tych informacji udostępnionych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.


IV. Zagadnienia wewnątrzorganizacyjne związane z gromadzeniem i przekazywaniem danych do CRU JFSP:
1. Dobre praktyki w zakresie wdrożenia przepisów dotyczących CRU w j.s.f.p.
2. Zmiany w przepisach wewnątrzzakładowych i zakresach obowiązków pracowników.
3. Hurtowe zasilanie CRU JFSP danymi z systemów/zasobów wewnętrznych.
4. Ochrona danych osobowych oraz bezpieczeństwo przetwarzanych informacji w związku z CRU.
5. Odpowiedzialność prawna kierownika i pracowników j.f.s.p. w związku z CRU.
6. Sesja pytań uczestników szkolenia.

 

Prowadzący:

prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego; studia podyplomowe - prawo pracy UAM Poznań. W latach 1994-2007 – zatrudniony w PIP Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku ( stanowisko: nadinspektor pracy - Sekcja Informacji i Promocji.

Doświadczony trener, autor licznych opinii prawnych; od 2006 r. stale współpracujący z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego - szkolenia w zakresie prawa pracy w jednostkach budżetowych. Prowadził też liczne szkolenia zamknięte z problematyki rejestru umów j.s.f.p .w ramach szkoleń otwartych, zamkniętych i Forów Sekretarzy czy Forów Pracowników Kadr od początku uchwalenia w/w przepisów. Od 16 lat wykładowca na studiach podyplomowych - Politechnika Gdańska (Wydział Zarządzania i Ekonomii)

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Poniżej zaproszenie oraz link do zapisu.

 

Sesja szkoleniowa Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej 

AI w służbach finansowych Ośrodków Pomocy Społecznej

13 lipca 2026 r. 10:00 – 14:00

Spotkanie odbędzie się w formie online. 

 

 

 

Celem szkolenia jest poznanie podstawowych pojęć i trendów w zakresie sztucznej inteligencji (AI) w finansach sektora publicznego. Zrozumienie możliwości wykorzystania narzędzi AI w typowych procesach finansowych w Ośrodkach Pomocy Społecznej, takich jak planowanie budżetu, weryfikacja świadczeń, sprawozdawczość oraz nabycie umiejętności identyfikacji obszarów, w których AI może poprawić efektywność i zgodność z przepisami (RODO, Finanse Publiczne).

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie: AI w finansach sektora publicznego:
• Najważniejsze definicje (ML, LLM, RPA) i specyfika instytucji pomocy społecznej.
• Przegląd narzędzi AI dla finansów publicznych: od arkuszy z dodatkami AI po platformy klasy ERP.
• Przykłady z sektora publicznego (gmina, ZUS, NFZ) i wnioski dla OPS.
• Ramy prawne: AI Act, RODO, ustawa o finansach publicznych – obowiązki OPS.
2. AI w budżetowaniu i kontroli wydatków OPS:
• Prognozowanie wydatków świadczeniowych przy użyciu modeli predykcyjnych.
• Analiza odchyleń budżetowych – automatyczne alerty o przekroczeniach.
• Wykrywanie duplikatów i pomyłek w fakturach (OCR + ML).
• Generowanie raportów budżetowych do JST/MRiPS – asystent AI w Excel/Power BI.
• Wizualizacja danych finansowych dla kierownictwa OPS (dashboardy AI-powered).
3. AI w procesie obsługi świadczeń i przeciwdziałaniu nadużyciom:
• Automatyczna weryfikacja wniosków (klasyfikacja, kompletność dokumentów).
• Modele wykrywania podejrzanych wzorców (fraud scoring) – studium przypadków.
• Chatbot AI wspierający wnioskodawcę: pytania o dokumenty, status wypłaty.
• Analiza tekstu decyzji administracyjnych – sprawdzanie spójności, błędów prawnych.
• Ochrona danych wrażliwych: pseudonimizacja i kontrola dostępu w projektach AI.
4. Planowanie wdrożenia i utrzymania rozwiązań AI w Ośrodkach Pomocy Społecznej:
• Identyfikacja „quick wins” – małe, niskokosztowe projekty pilotażowe.
• Kryteria wyboru dostawcy lub narzędzia open-source; wymogi umowy (SLA, bezpieczeństwo).
• Rola kierownika projektu AI w OPS – zakres kompetencji i odpowiedzialności.
• Monitorowanie skuteczności modeli: wskaźniki KPI, audyt algorytmiczny, aktualizacje.
• Ścieżka rozwoju kompetencji zespołu (szkolenia cykliczne, e-learning, współpraca z JST/CSIRT).

 

Prowadząca: 

Auditor Wiodący SZBI wg. ISO 27001, Auditor Wiodący SZCD wg. ISO 22301, Auditor Wewnętrzny ZSZ wg. ISO 9001, 14001 i 45001, Six Sigma Yellow Belt, DPO, Wdrożeniowiec systemów klasy EZD, trener i archiwista. Partner Biznesowy Sygnity S.A. Członek Grupy Roboczej ds. Sztucznej Inteligencji przy Ministerstwie Cyfryzacji, Członek ISSA Polska (Grupa Robocza ds. AI) Karierę trenerską rozpocząłem w 2013 roku. Od tego czasu na sali szkoleniowej spędził ponad 13 000 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 15 tysięcy osób.

 

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Poniżej zaproszenie oraz link do zapisu.

Sesja szkoleniowa Forum Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej 

Reforma Systemu Budżetowego – zmiany w ustawie o finansach publicznych i klasyfikacji budżetowej
14 września 2026 r. 10:00 – 14:00

Spotkanie odbędzie się w formie stacjonarnej.

Nowelizacja ustawy o finansach publicznych oraz wynikające z niej zmiany rozporządzenia o klasyfikacji budżetowej to istotny element Reformy Systemu Budżetowego i kluczowe wyzwania, przed którymi stoją dziś jednostki sektora finansów publicznych. 
Podczas szkolenia w praktyczny sposób omówimy najważniejsze modyfikacje przepisów oraz ich wpływ na reguły zmienianej klasyfikacji budżetowej. 
Skupimy się na najczęściej stosowanych paragrafach dotyczących dochodów i wydatków, skutecznie przygotować się do procesu planowania budżetu na rok 2027.

Program szkolenia:
1. Zmiany w ustawie o finansach publicznych m.in:
a. nowe grupowanie wydatków budżetowych:
• transfery bieżące, np. dotacje bieżące;
• świadczenia na rzecz osób fizycznych;
• wydatki bieżące;
• wydatki majątkowe (inwestycje);
• transfery majątkowe, np. dotacje inwestycyjne;
b. nowa klasyfikacja budżetowa,
c. modyfikacje w zakresie upoważnień dla zarządu przez organ stanowiący JST m.in. w zakresie zmian limitów zobowiązań i kwot wydatków na finansowanie przedsięwzięcia w WPF czy rozszerzeniu zakresu upoważnienia zarządu do dokonywania zmian w planie dochodów i wydatków o środki pochodzące z darowizn celowych,
d. zmiana terminu dotyczącego zmian kwot dotacji celowych na zadania z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami jednostkom samorządu terytorialnego oraz na dofinansowanie zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego,
e. zmiany w zakresie rozliczeń rocznych dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami,
f. doprecyzowanie przepisów dotyczących procedury udzielania absolutorium zarządowi JST, w tym zwiększenie liczby dokumentów wymaganych w toku tej procedury o opinię regionalnej izby obrachunkowej o wniosku komisji rewizyjnej w sprawie absolutorium dla zarządu,
g. terminy dla wprowadzanych zmian.


2. Nowa klasyfikacja budżetowa:
a. usunięcie powiązania klasyfikacji działów z PKD, a tym samym określenie klasyfikacji działów i rozdziałów w jednym załączniku nr 1 do rozporządzenia – kilka zmian w tym zakresie,
b. nowe paragrafy i ich dwustronność dla dochodów i wydatków,  
c. powiązanie paragrafów wydatków z nowymi grupami wydatków:
• transfery bieżące (paragrafy 300-399, 400-499, 851-899)
• świadczenia na rzecz osób fizycznych (paragrafy 200-299)
• wydatki bieżące (paragrafy 100-199, 600-699, 780-799, 801-849)
• wydatki majątkowe (paragrafy 700-779)
• transfery majątkowe (paragrafy 500-599),
d. klucze przejścia 2026/2027, analiza najbardziej popularnych paragrafów dochodów 
i wydatków,
e. wytyczne w zakresie przypisywania paragrafów do kont księgowych (nowy art.40a).


3. Odpowiedzi na pytania.

Prowadząca:
Ekspertem prowadzącym spotkanie będzie praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju


Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu. Poniżej zaproszenie oraz link do zapisu.